Notre équipe est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) au Président Directeur Général qui joindra notre équipe de Développement des affaires. Le ou la candidat(e) idéal(e) offrira du soutien aux ventes et aux gestionnaires pour en assurer l’efficacité et la performance. Le ou la candidat(e) idéal(e) démontrera un niveau important de professionnalisme, d’intégrité, est très organisé et possède d’excellentes aptitudes en informatique.

Parmi des tâches diversifiées, l’adjoint(e) est responsable de gérer les multiples calendriers du personnel de niveau exécutif de façon simultanée (incluant des horaires internationaux). Elle ou il se charge des réservations et de la préparation des réunions et sera appelé(e) à faire des appels de sollicitation à froid auprès de clients potentiels, pour ensuite préparer l’horaire des visites de vente.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Développement des affaires. L’adjoint(e) utilisera ses compétences d’organisation pour traiter de nombreuses tâches simultanément, notamment:

• La planification et la réservation de déplacements (vols, hôtels, etc.)
• Aider à la préparation et l’organisation des rencontres de ventes trimestrielles
• La mise à jour des divers rapports de ventes
• Soutenir les autres membres de l’équipe
• Manipuler les contrats de ventes et légaux
• Gérer les comptes de dépenses
• Offrir une assistance générale à l’équipe

QUALIFICATIONS REQUISES

• Excellentes compétences de communication et interpersonnelles
• D’excellentes compétences en informatique, plus précisément avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• L’expérience avec les systèmes de gestion des données sera considérée un atout important
• L’habileté à gérer de multiples tâches en même temps
• Une grande autonomie et une facilité à travaille de façon indépendante
• L’adaptation au changement
• Individu débrouillard et proactif

EXPÉRIENCES/COMPÉTENCES PRIVILÉGIÉES

• Expérience d’au minimum 2 ans dans un rôle d’adjoint(e) (dans le domaine des ventes en TI)
• Bilinguisme (anglais impeccable)
• Individu très organisé et méticuleux (souci du détail)
• Connaissance du domaine des technologies de l’information (TI)
• Excellentes capacités de rédaction
• Habileté naturelle pour la priorisation des tâches
• Intégrité lors de la manipulation de données confidentielles