SOMMAIRE :
Tu cherches une bonne compagnie ou développer ton plein potentiel. Ne cherche plus!
Nous sommes une entreprise fondée depuis plusieurs années qui as à cœur le bien-être de ses clients. Voilà pourquoi nous faisons l’utilisation de matériaux haut de gamme et uniquement nord-américain, de plus nous sommes en constante expansion et développement.
Nous accompagnons nos partenaires et clients dans la conception de leurs projets sur mesure et uniques.
Nous ajouterons à tes compétences une formation rigoureuse et soutenue afin de tirer le meilleur de toi-même. Nous ferons de toi un expert dans le domaine!
Travailler sous pression : dans notre domaine, en périodes plus achalandées, il est important d’être disponible et être en mesure de relever ses manches, d’y mettre plus d’ardeur qu’à l’habitude et ainsi répondre à la demande.
Structuré et organisé : c’est la seule façon de bien faire notre travail
DESCRIPTION DE TÂCHES :
- Coordonner plusieurs activités corporatives
- Offrir un soutien administratif à l’équipe régionale des ventes
- Veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Assurer la coordination des ressources, des renseignements, des documents sur les employés, de l’équipement, et des activités quotidiennes et liées au personnel
- Gérer et coordonner les activités et les événements (responsabilité fondamentale dans le cadres de ce poste)
- Agir comme principal interlocuteur auprès des intervenants internes et externes
- Fournir un appui quotidien à l’équipe de direction des Ventes, et de planifier les procédures administratives les plus efficaces
- Veiller à l’exécution homogène de toutes les activités de soutien administratif afin d’assurer le bon déroulement des activités liées aux ventes
- Assurer le maintien des services administratifs en organisant les activités et les procédures
- Gérer des projets, de leur conception à leur mise en œuvre, tout en veillant au progrès, aux interactions mutuelles et aux tâches des diverses parties de manière à favoriser la réalisation concrète des projets
- Utiliser les données et les outils de veille stratégique et du marché afin de fournir des renseignements pertinents à la direction chaque semaine
- Revoir les méthodes existantes d’archivage et de production de rapports afin de faciliter le flux, la vitesse et l’exactitude des communications
- Poursuivre les efforts de gestion du changement en optimisant les solutions et les processus d’affaires, et faciliter leur mise en œuvre
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme d’études collégiales en gestion administrative, ou études équivalentes
- Au moins cinq ans d’expérience en administration
- Excellentes aptitudes en communication orale, écrite et interpersonnelle
- Initiative, excellent jugement, influence sur les autres, aptitudes démontrées en résolution de problèmes et capacité à bien travailler avec ses pairs ainsi qu’avec l’équipe de haute direction
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, CRM et Pro Window
- Bilinguisme obligatoire
- L’adjoint(e) travaillera dans un environnement dynamique ou les activités se déroulent à un rythme rapide
Type d’emploi : temps plein