Sous la supervision de la directrice aux communications et affaires publiques,  la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter l’équipe aux communications concernant les évènements du regroupement, les médias sociaux et les diverses publications.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectue le montage des infolettres (hebdomadaires et mensuelles) ;
• Effectue la rédaction du contenu des infolettres
• Effectue la mise en ligne des infolettres ;
• Effectue la gestion des médias sociaux ;
• Effectue la revue de presse ;
• Effectue les archivages des articles, reportages du regroupement ;
• Effectue la coordination des visuels accordés aux commanditaires des principaux évènements ;
• Effectue la rédaction et l'envoi des invitations lors des évènements ;
• Coordonne la mise à jour de la signalétique accordés aux commanditaires lors des évènements ;
• Effectue la coordination de la gestion des exposants (envoi contrat, confirmation, etc )
• Effectue la mise à jour des coordonnées politique du regroupement ;

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

Expérience et qualifications requises

• Être étudiant à temps plein lors de la session d’automne
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office et des logiciels de la suite Office ;
• Connaissance de la gestion d’évènement ;
• Bonne connaissance du Web, du marketing numérique, du marketing par courriel et des réseaux sociaux.
• Connaissance de Google Analytic, Google Adword, Photoshop et la base du langage HTML

Habiletés spécifiques

• Travaille bien en équipe, encourage la collaboration;
• Fait preuve d’initiative, de disponibilité, de diplomatie;
• Bonne autonomie et proactivité dans le travail;
• Grande polyvalence et autonomie
• Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
• Sens du service à la clientèle;
• Sens développé de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité de mener de front plusieurs activités
• Flexibilité interpersonnelle;