L’organisation d’événements vous passionne et vous voulez nous aider à transformer la vie d’enfants malades? Alors, lisez ce qui suit!
Fais-Un-Vœu Québec réalise des voeux qui changent la vie d'enfants atteints d'une maladie grave. La Fondation est affiliée à Make-A-Wish Canada et fait également partie de Make-A-Wish International, l'organisme à but non lucratif le plus important au monde en matière de réalisation de vœux d'enfants. Notre présence dans plus de 50 pays a permis de réaliser près de 450 000 vœux depuis 1980.
Relevant de la présidente-directrice générale, le-la coordonnateur-trice aux événements est responsable de la gestion logistique des événements internes de collecte de fonds de la Fondation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi organisationnel des projets (événements organisés par la Fondation) en lien avec le Consultant, Événements et partenariats.
- Coordonner toutes les étapes de la logistique des événements organisés par la Fondation (48 HEURES VÉLO, Au fil de l’espoir, Fête des enfants, Soirée de reconnaissance, etc.).
- Effectuer la configuration et la mise à jour du système de dons en ligne pour tous les événements.
- Assurer le suivi et la mise à jour, le cas échéant, des applications et sites internet en relation avec les événements.
- Planifier et coordonner le plan du site des événements.
- Coordonner la logistique des événements les jours précédents et pendant les événements.
- Préparer et envoyer toutes les communications aux participants et donateurs des événements.
- Développer et maintenir d’excellentes communications avec tous les participants, donateurs, fournisseurs et bénévoles des événements.
- Solliciter de nouveaux partenariats en relation avec les événements.
- Effectuer toutes les formalités administratives en relation avec les événements.
- Gérer la base de données et le système informatique.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études universitaires en marketing, gestion d’événements ou dans un domaine connexe
- Minimum de 7 ans d’expérience en gestion d’événements
- Esprit d’équipe et de collaboration bien développé
- Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois et à respecter les dates de tombée
- Créativité, sens de l’organisation, discrétion, entregent, professionnalisme
- Bilinguisme essentiel (français-anglais)
- Très bonnes connaissances des bases de données, des sites web et des systèmes informatiques
- Expérience dans le milieu des OSBL est un atout
PRÉCISIONS ADDITIONNELLES
Poste permanent à temps complet.
Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 18 mai 2018, à 17 h. Nous remercions tous les répondants, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.