DESCRIPTION DU POSTE

L’Institut de la santé des femmes et des hommes (ISFH) est un des 13 instituts qui font partie des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), l’organisme fédéral de financement de la recherche en santé au Canada. L’ISFH a pour mission de soutenir la recherche sur l’influence du genre et du sexe biologique sur la santé et de veiller à l’application des résultats de cette recherche pour relever les défis auxquels font face les hommes, les femmes, les filles, les garçons et les personnes de diverses identités de genre.

QUALIFICATIONS

Nous sommes à la recherche d’une personne capable de s’épanouir dans un milieu dynamique et faisant preuve d’esprit critique et d’esprit d’équipe tout en ayant la passion de communiquer clairement pour faire bouger les choses. En tant que candidate ou candidat, vous devez vous intéresser vivement aux sciences de la santé et à l’égalité des sexes (de l’expérience ou des études dans ces domaines constituent un atout).  

En plus de faire de preuve d’une attitude volontariste, d’une passion pour le savoir et d’une pensée critique exceptionnelle, vous devez être aussi :

• Un professionnel de la communication : la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation d’un plan de communication n’ont plus de secret pour vous. Vous pouvez écrire des messages accrocheurs, vous trouvez toujours des moyens nouveaux et créatifs de communiquer le message et vous avez mis au point des paramètres pour évaluer l’efficacité de vos communications.  
• Un communicateur qui privilégie la clarté : Vous êtes l’ennemi juré du jargon! Vous pouvez exprimer simplement les idées les plus complexes et expliquer ce qui semble inintelligible. La clarté et la concision sont vos mots d’ordre.  
• Un rédacteur accompli en anglais : « Irregardless » vous fait grimacer? Vous haïssez la voix passive? Vous avez une opinion arrêtée sur l’usage de la virgule (la fameuse « Oxford comma »)? Vous dormez avec le « Strunk and White » sous l’oreiller?
• Une personne très sociable : Vous pouvez prendre l’initiative de passer un coup de fil ou d’écrire un courriel à quelqu’un sans prévenir. Vous êtes capable d’aborder quelqu’un à une fête et lui demander ce qu’il fait dans la vie. Ce poste exige une aptitude exceptionnelle au réseautage et la capacité de faire connaissance dans les lieux les plus invraisemblables.  
• Une personne très organisée : Nous prenons très au sérieux notre mission et nos responsabilités pour améliorer la santé des Canadiens – ce qui veut dire que nous refusons rarement les opportunités… ce qui nous tient plutôt occupés. Nous ne voulons pas un obsédé de l’organisation (on ne vous jugera pas si vous l’êtes!) : vous devez juste être organisé et avoir un système qui vous permette de gérer les changements de dernière minute.  
• Une personne douée en informatique : Il ne s’agit pas d’être un informaticien, mais d’être une personne à tout faire. S’il existe une application qui pourrait simplifier notre tâche ou notre vie, vous devez être prêt à devenir l’expert en résidence. Petit avertissement : quand on entend « je n’ai jamais fait ça », on sous-entend que vous vous portez volontaire et non pas que vous essayez d’éviter quelque chose.
• Une personne à l’esprit d’équipe : Vous travaillerez certes sur de nombreux projets stimulants, stratégiques et passionnants, mais vous devrez aussi vous occuper de questions plus terre à terre (commander des documents imprimés, préparer des diapositives, « lustrer, frotter ») et vous acquitter de ces tâches avec le sourire :-).  
• Presque un concepteur : Vous devez avoir de l’expérience de conception et de mise en page à l’aide de Adobe Creative Suite, notamment Adobe Illustrator (les candidats sélectionnés seront testés!).

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Avoir réalisé des études postsecondaires est une exigence du poste. Un diplôme dans le domaine des communications, de la conception, des relations publiques ou du marketing constitue un atout.
• De 3 à 5 ans d’expérience de travail en communications.
• Atouts (pas des exigences) :
• Expérience ou études en sciences de la santé.
• Expérience de travail au gouvernement.

TYPE DE POSTE

• Il s’agit d’un poste d’un an, avec possibilité de renouvellement.
• Le poste pourra être à temps plein ou à temps partiel (selon la situation et le profil du candidat), sujet à négociations avec le candidat sélectionné.
• Note : Les membres du personnel de l’Institut ne sont pas des employés du gouvernement fédéral. Les contrats de travail et tout ce qui s’y rattache relèvent du Centre de recherche qui accueille l’Institut : le Centre de recherche de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal (CRIUGM)

EXIGENCES LINGUISTIQUES

• La maitrise de l’anglais (écrit et parlé) est une exigence.
• Un niveau élevé de compétence en français est également une exigence.

MILIEU DE TRAVAIL

• Nous sommes une petite équipe de 5 personnes qui travaille à Montréal, avec une équipe virtuelle étendue à Ottawa.
• Le chargé de communication doit travailler à temps plein dans le bureau de Montréal.
• Tous les membres de l’équipe relèvent de la Directrice Adjointe
• Tous les membres de l’équipe doivent effectuer des déplacements à l’occasion. Pour ce poste, vous pouvez vous attendre à passer une ou deux nuits en dehors de la ville tous les 1-3 mois.

SALAIRE

• Négociable, en fonction de l’expérience et des lignes directrices établies par les ressources humaines.  
• Des avantages sociaux sont offerts à l’employé à travers le CRIUGM.

DOCUMENTS À PRÉSENTER

Pour être considérée complète, votre demande d’emploi doit inclure :

• Votre CV
• 3 références (dont au moins une doit être un superviseur actuel ou ancien)
• Au lieu d’une lettre de présentation, veuillez écrire un article de 1 à 2 pages (public = grand public) sur un sujet lié à la recherche sur le sexe, le genre et la santé, dans un document séparé en pièce jointe.

Tous les documents de candidature doivent être envoyés à Krystle van Hoof

Les demandes seront acceptés sur une base continue jusqu’à ce qu’un candidat approprié soit trouvé.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Les candidats sont invités à consulter le site Web de L’ISFH.

The Institute of Gender and Health (IGH) is one of 13 institutes that make up the Canadian Institutes of Health Research (CIHR), the Government of Canada’s health research funding agency. IGH’s mission is to foster research that investigates the influence of sex and gender on health and to ensure this research gets into the hands of those who can use it to address pressing health challenges facing men, women, girls, boys and gender-diverse people.

We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. You should be a critical thinker, a team player and eager to make a difference through clear communication. You should have a strong interest in the health sciences and gender equality (experience or education in these areas is a bonus.)

If you’re looking for a job that can also be your raison d'être, this could be for you. If, on the other hand, you’re just looking for a paycheque and anything will do, we wish you well but you need not apply here. We are looking for passionate people who want to contribute to a tight-knit team that cares deeply about the work we do and feels the urgency of continuing to build on the momentum we’ve built so far.

Apart from a can-do attitude, a passion for continued learning and exceptional critical-thinking skills, you’ll also need to be:

• A Communications Professional: Writing, implementing and evaluating a solid communications plan is old-hat to you. You can write snappy key messages, are always coming up with creative new ways to communicate your message and have a toolkit of metrics to evaluate your success.
• A Clear Communicator: Jargon is your enemy! You can break down complex ideas. You can explain the unexplainable. Figure out the un-figure-out-able. Perhaps you have a tattoo of George Orwell’s six rules or plan to have them emblazoned on your tombstone?
• A Strong Writer: Do you cringe at ‘irregardless’? Do you loathe the passive voice? Do you have a strong opinion about the Oxford comma? Do you sleep with Strunk and White under your pillow? (Kidding. Maybe...)
• A Social Butterfly: You can cold call or e-mail people without reservation. You can walk up to someone at a party and ask what they do. This position requires strong networking skills and the ability to make friends in unlikely places.
• Very Organized: We are passionate about our mission and take our responsibility to improve the health of Canadians seriously—which means we rarely say no to opportunities…which means we keep busy. Very busy. You don’t have to be the kind of person whose entire life is colour-coded (though no judgement if you are), you just have to have a system that works for you and be flexible enough to handle last-minute changes, additions and cherries-on-top. 
• Tech-Savvy: You don’t have to be a master, but you do need to be a jack-of-all trades. If there’s technology out there that could make our work better or our lives easier, you need to be the kind of person who isn’t afraid to become the resident expert. Fair warning: around here, if you say ‘I’ve never done that before’, it’s read more as you volunteering than trying to avoid something.
• A Team Player: While we promise to give you many challenging, strategic and exciting projects, you must also be able to cope with the mundane (staffing a booth, ordering print materials, preparing slides, wax on, wax off) and do it with a smile! :)
• Design/Layout Skills: You need to have a good amount of real experience using the Adobe Creative Suite, especially Adobe Illustrator (fair warning: those selected for an interview will be tested!)

DESIGN PRE-TEST:

• Do you know how to use the eye dropper tool (for colours and type?)
• Do you know the difference between a raster image and a vector?
• Do you know how to resize something to scale? (Do you understand the SERIOUS ramifications of not doing so?)
• BONUS: Are you a card-carrying member of the Ban Comic Sans club?
• If you didn’t know the answer to any of the above questions, did you Google it immediately? If so, you’re our people.

EDUCATION & WORK EXPERIENCE

• Minimum 3 to 5 years of experience working (i.e. you were paid) in communications or a related field (eg. journalism)
• Post-secondary education is a requirement for this position. Ideally, you will have a degree/diploma in a field related to communications, design, public relations or marketing.

ASSETS, NOT REQUIREMENTS:

• Experience or education in the health sciences
• Work experience in a university or research environment

POSITION TYPE

• The initial appointment will be for one year, with the possibility of renewal
• Please note: Institute staff are not employees of the federal government. Employment contracts and all that goes with them are subject to the regulations of IGH's host institution: Centre de recherche de l’institute universitaire de geriatrie de Montreal 

LANGUAGE REQUIREMENTS

• Mastery of written English is required.
• A high level of proficiency in French is also required (Note: this does not mean you took French in grade 5 or an Alliance Française course last year. It means you can’t watch Martin Matte [https://www.youtube.com/watch?v=bwcO7SDk-2Y] without laughing uncontrollably.)

THE WORKING ENVIRONMENT

• We are a small (5-person) team working in Montreal with an expanded, virtual team in Ottawa.
• The Communications Officer will be required to work out of the Montreal office.
• The Communications Officer reports to the Assistant Director with guidance from the Scientific Director.
• Everyone on our team is required to do some travel. For this position, you can expect an average of one or two nights away every 1-3 months.

COMPENSATION

• Employee benefits available through the host research centre
• Salary negotiable and commensurate with experience and human resource guidelines

APPLICATION MATERIALS & DEADLINE

To be considered complete, your application must include:

• Your CV
• 3 references (at least one must be a current or former supervisor)
• Instead of a cover letter, please write a 1-2 page article (audience=general public) on a topic related to sex, gender and health research, in a separate document in attachment

All application materials must be e-mailed to the attention of Krystle van Hoof.

Applications will be accepted on a rolling basis until a suitable candidate is found.

Applicants are encouraged to consult the IGH website.

Only candidates selected for an interview will be contacted.