Groupe Sports & Divertissement cherche à combler un poste de Coordonnateur(trice) service aux loges et services administratifs au Centre Vidéotron.

Sous la supervision de la directrice des ventes, la tâche consiste principalement à coordonner le service aux loges des Remparts de Québec et des spectacles présentés au Centre Vidéotron. Assumer différentes tâches administratives en lien avec l’équipe de la direction Ventes et Marketing

PRINCIPALES FONCTIONS:

• Collaborer à augmenter les ventes au niveau des loges par divers promotions/ billets supplémentaires.
• Maintenir à jour pour chacun des événements les informations des clients des loges.
• Coordonner le tableau des ventes des spectacles; billetterie, disponibilité des loges, relocalisation.
• Communiquer avec les clients, envoi d’information, traitement des demandes et répondre aux questions des clients du service aux loges afin d’assurer un traitement privilégié.
• Maintenir à jour et effectuer un suivi des recevables des clients
• Fournir à l’équipe de direction des ventes & marketing un soutien administratif direct de haut niveau.
• Contribuer à la rédaction, la révision et la mise en page des rapports / documents de l’équipe.
• Recevoir et trier les courriels et les appels entrants pour les Remparts de Québec et le Centre Videotron.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études post secondaires, affaires, communications, administration, service a la clientèle ou autre domaine pertinent
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Très bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits.
• Bonne connaissance (niveau avancé) des logiciels Word, Excel, Access et PowerPoint
• Connaissance en graphisme serait un atout.
• Excellentes compétences de gestion du temps et respect des échéanciers
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler indépendamment.
• Disponibilité de soirs et fin de semaine, lorsque nécessaire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux dans un environnement de travail dynamique.  Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature, mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.