Le RJCCQ est à la recherche d’une personne qui agirait en qualité de coordonnateur(trice) aux événements.

Le milieu de l’entreprenariat vous attire, les enjeux de la relève d’affaires vous importe, vous carburez aux défis, vous souhaitez vous joindre à équipe jeune et dynamique, lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure nationale ?

Alors, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) est fait pour vous !

RELATION INTERNE :

Le/la coordonnateur(trice) aux événements relève et se rapporte au président directeur-général.

MANDAT ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

La/le coordonnateur(trice) aux événements devra apporter son support dans le cadre du de la mise en œuvre de projets d’envergure.

• Élaborer un plan d’action spécifique et préparer la documentation pertinente nécessaire au suivi des projets
• S’assurer du respect des paramètres fixés pour le projet
• Procéder à l’évaluation des coûts et soumettre une demande budgétaire pour la production des projets.
• Établir un échéancier de production en tenant compte de l’atteinte des objectifs.
• Effectuer des suivis téléphoniques et recueillir la rétroaction.
• Assurer la coordination avec l’ensemble des intervenants des projets
• Planifier et organiser les différentes activités et rencontres en lien avec les projets
• Assurer les suivis de l’avancement des projets aussi bien sur le plan des échéanciers, des coûts, que sur le plan opérationnel.
• Produire du contenu à des fins de promotion des projets, en collaboration avec le département des communications.

RÔLE :

Nous recherchons une personne ayant une forte habileté en gestion de projets et en événementiel. La personne est familière avec les enjeux de la relève d’affaires et s’intéresse à l’entrepreneuriat.

RESPONSABILITÉS

• Planifier, coordonner et contrôler les phases de réalisation des projets et assurer le respect des échéanciers ;
• Effectuer un suivi des activités et contrôler l’évolution des coûts en fonction des budgets établis ;
• Participer à l’élaboration des stratégies visant à mettre en valeur les services offerts ;
• Développer des liens, interagir et agir à titre de personne-ressource en fournissant son expertise à son équipe, à ses collègues, aux membres des comités ;
• Négocier et assurer les suivis avec les fournisseurs et membres du RJCCQ
• Évaluer les résultats des projets et soumettre des recommandations ;
• Gérer et assurer le suivi et le respect des budgets qui lui sont alloués ;
• Proposer et mettre en place divers processus afin d’optimiser l’efficacité du travail ;
• Coordonner le travail d’équipe ;
• Faire la gestion de tous les aspects de la logistique ;
• Assurer la gestion du volet marketing des projets.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI

• Diplôme en administration des affaires, en communication, en gestion de projets ou en ressources humaines, ou toute formation similaire ;
• Minimum de 2 années d’expérience en gestion de projets et d’évènements de préférence au sein d’une jeune chambre ou chambre de commerce ;
• Avoir réalisé plusieurs projets simultanément ;
• Posséder de fortes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles en français et en anglais (un atout) ;
• Être organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités ;
• Faire preuve de leadership et être orienté vers les résultats ;
• Avoir un esprit créatif et une excellente connaissance des médias sociaux
  Posséder les capacités à travailler aussi bien seul qu’en équipe
• Être capable d’entretenir et de créer des liens d’affaires avec les partenaires et fournisseurs ;
• Gérer efficacement ses priorités et son temps ;
• Démontrer une bonne résistance au travail sous pression et êtes en mesurer de faire face à des échéanciers très courts.
  Excellente maîtrise de la suite des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Intérêt et pratique d’affaires des médias sociaux ;
• Gestion du site internet (WordPress) ;
• Maîtrise de WordPress (un atout) ;
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule ;
• Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Flash, InDesign) (un atout). 

DURÉE ET CONDITIONS :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35h/semaine)
• Lieu de travail : 555 rue René Lévesque Ouest, 11e étage
• Date limite pour postuler : 27 avril 2018
• Salaire en fonction de l’expérience.
• Nous sommes situés au centre-ville de Montréal, avec un accès direct en transport en commun (métro McGill ou Square Victoria)
• Date de début : dès que possible
• Poste temporaire d’une durée de 12 mois avec forte possibilité de renouvellement

Pour soumettre votre candidature, envoyez votre CV et une lettre de motivation.

Seuls les candidats (es) sélectionnés (ées) seront contactés(ées).