Titre du poste : Coordonnateur/trice, Projets réseau
Relève de : Chef de service, Soutien réseau

SOMMAIRE DES TÂCHES

Le coordonnateur, Projets réseau offrira un soutien administratif à la chef de service, soutien réseau; travaillera à la réalisation de projets dans le réseau des chambres de commerce et/ou de concert avec ces chambres; établira et maintiendra une étroite collaboration avec celles-ci.

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant une grande rigueur et un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités. Elle saura démontrer des aptitudes élevées en termes de service à la clientèle et saura gérer de multiples dossiers, et ce, de façon simultanée.

Avant tout, nous recherchons une personne proactive, aimant travailler en équipe et sous pression, curieuse, flexible au quotidien, démontrant une capacité de livrer un produit de qualité et habile dans les négociations avec les partenaires. La personne développe et maintient une préoccupation soutenue envers les chambres de commerce, peu en importe la taille, en étroite collaboration avec les autres services internes de la FCCQ.

LE COORDONNATEUR, PROJETS RÉSEAU DEVRA :

• S’assurer d’offrir un service à la clientèle de premier ordre auprès des employés permanents et des administrateurs des chambres de commerce, répondre à leurs besoins ponctuels et être attentif à ceux-ci, en appui au chef de service, Soutien réseau
• Appuyer la présidence-direction générale dans l’application des règles de gouvernance de la FCCQ, notamment en ce qui concerne le conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle
• Prendre en charge l’organisation logistique d’activités existantes et autres à venir, en lien avec la mobilisation du réseau et en assurer la réussite
• Collaborer à la gestion de tournées, en lien avec les chambres de commerce au Québec et les partenaires de la FCCQ
• Assister la chef de service, Soutien réseau dans l’accompagnement de chambres de commerce dans l’élaboration de Plans d’action en développement économique régional et local
• Bâtir, et maintenir à jour sur une base régulière, la liste des administrateurs des chambres de commerce, afin de favoriser des communications efficaces avec celles-ci
• Gérer le processus de changements touchant les chambres de commerce auprès d’Industrie Canada (modification de territoires, nom, règlements généraux, etc.)
• Prendre charge le processus d’établissement de la cotisation annuelle des chambres de commerce et en assurer la responsabilité jusqu’à la facturation.
• Informer les chambres de commerce des nouveaux avantages commerciaux et répondre à leurs à cet effet, tant par voie de communications écrites que de webinaires ou de présentations auprès des chambres de commerce lors d’événements spéciaux
• Produire les sondages appropriés auprès des chambres et le Répertoire des chambres
• Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES

• DEC en gestion ou organisation d’événement, baccalauréat un atout
• 3 ans d’expérience
• Habiletés de rédaction et maîtrise du français
• Connaissance des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Permis de conduire valide
• Disponibilité les soirs à l’occasion, dans le cadre d’événements

Déposer votre candidature avant le lundi, 23 avril 2018