PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

Maison Marie Saint Pierre est une marque reconnue comme un gage d’innovation et de savoir-faire sur la scène de la mode internationale. Elle demeure au sommet de son art, après un parcours de plus de 30 ans de tradition et d’excellence, en continuant d’initier un mouvement qui va plus loin que les vêtements qu’elle crée.

L’usage du masculin désigne autant les hommes que les femmes et vise uniquement à alléger le texte.

INTITULÉ DE LA FONCTION : Responsable Administratif (Office Manager)

Vous êtes la personne ressource des employés de la compagnie pour le bon déroulement des différents départements. Interactions importantes notamment avec les départements des Ventes et RH. Rattaché à la Direction vous aurez en charge les activités administratives de la compagnie.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE…

Direction Générale

• Compilation et suivi des budgets
• Suivi et mise à jour du calendrier général de la compagnie
• Gestion des inventaires, support aux équipes, suivi et compilation
• Achats fournitures
• Veille au bon fonctionnement des départements
• Documents de présentation

Département Vente en Gros

• Compte à recevoir (bon de commande, facturation, …)
• Etats des ventes de Marie Saint Pierre par semaine
• Analyse des ventes / des profits
• Intégration des produits dans les systèmes informatiques internes (lightspeed)

Département RH

• Saisie de paie
• Dossiers gouvernementaux (subventions, crédits, taxe…)

CE QUE VOUS DEVEZ AVOIR

• Diplôme en « Accounting Business Administration » ou équivalent 
• 3 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Niveau d’Excel avancé
• Bilingue Anglais / Français ;
• Des compétences informatiques: Office Microsoft, (PPT/Excel/Word).
• Aptitudes analytiques;                                   

CE QUE NOUS DEVONS VOIR EN VOUS

• Empathie, enthousiaste
• Profonde motivation et confiance en soi
• Esprit d’équipe
• Organisé, minutieux 
• Passionné et forte personnalité
• Gestion positive du stress

Si cette offre vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae via Isarta

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats qui seront retenus pour les entrevues de sélection.

THE COMPANY

Maison Marie Saint Pierre is a recognized iconic brand, whose innovative and unique design has earned it a place on the global fashion scene. Master of her craft in the pursuit of continued tradition and excellence, Marie Saint Pierre remains a leader in her field, at the forefront of a movement that goes beyond the clothes she creates.

L’usage du masculin désigne autant les hommes que les femmes et vise uniquement à alléger le texte.

TITLE: Office Manager

As Office Manager, you will be responsible for supporting all departments and become a key resource for their daily operations, with a more specific involvement in the Sales and Human Resources departments. Alongside the Management team, you will be responsible for the administrative activities of the company.

ROLE AND RESPONSIBILITIES

Management

• Gathering and following up on budget statuses
• Responsible for updating and implementing the general calendar of the company’s activities
• Managing inventory
• Purchasing company supplies
• Supporting departments in their daily operations
• Creating corporate presentations

Wholesale Department

• Accounts receivable (purchase orders, invoicing, etc.)
• Weekly reporting on Marie Saint Pierre sales
• Sales and profit analysis
• Integrating products in POS system (Lightspeed)

HR Department

• Entering payroll data
• Governmental records (grants, credits, taxes…)

PRE-REQUISITES

• « Accounting Business Administration » Diploma or equivalent 
• A minimum of 3 years experience in a similar role
• Advanced Excel skills
• Bilingual in English / French
• Computer skills: Microsoft Office Suite (PPT/Excel/Word).
• Analytical skills

KEY ATTRIBUTES

• Empathy, enthusiasm
• Motivation and self-confidence
• Team spirit
• Organized, detail oriented
• Passionate with a strong personality
• Positive stress management

If this job offer is of interest to you, please send your CV.

Please note that we will only be in contact with candidates selected for an interview.