L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.

À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!

Le Bureau du recrutement étudiant et de la coordination internationale de l’ÉTS est présentement à la recherche d’un(e) :

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN COMMUNICATION ET MARKETING

Remplacement de 12 mois

Sous l’autorité de la supérieure ou du supérieur immédiat, recueille, prépare et diffuse de l’information relative à divers programmes, services et activités offerts; traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des usagères, usagers et intervenantes, intervenants concernés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Recueille et analyse de la documentation, en effectue une synthèse et rédige, à partir d’un cadre ou de directives établis, des documents d’informations, des courriels, des notes, des guides destinés à renseigner les usagères, usagers et les intervenantes, intervenants concernés ou à promouvoir certains programmes, services et activités.
• Reçoit des documents, les vérifie, les analyse et en effectue la synthèse, applique les règles et les procédures qui s’y rapportent et fait les suivis qui relèvent de sa responsabilité, par exemple : mise à jour de données concernant les étudiantes, étudiants, des institutions partenaires, les professeures, professeurs, etc.
• Communique avec des intervenantes, intervenants afin de colliger, vérifier, transmettre des renseignements et de répondre, dans la mesure de ses connaissances, afin d’assurer le suivi relatif à ses activités.
• Effectue la gestion financière des différentes activités de recrutement du 1er cycle du BRÉCI, incluant la tournée universitaire au Québec, la journée Carrières de Québec, la journée Portes ouvertes de l’ÉTS, la soirée Portes ouvertes de professeurs de CEGEP, ainsi que pour les activités tenues dans les CEGEPs pour les étudiants, en collaboration avec les directeurs de département et les professeurs.
• Pilote la prise de rendez-vous dans les cégeps afin de permettre aux départements de présenter leurs programmes en classe ou en vidéoconférence : communique avec différents intervenants afin de proposer des conférences dans les cégeps, met à jour la base de données des contacts, monte le calendrier des rendez-vous, assure la présence des professeurs ou des ambassadeurs aux plages horaires confirmées et compile un rapport détaillé annuel, et fait l’analyse des tendances par département, par CEGEP, etc.
• Organise, sur le plan logistique, divers événements pour des clientèles allant de 40 à 250 personnes, de concert avec les agents de recrutement au 1er cycle et aux cycles supérieurs.
• Tient à jour les informations pour le secteur 1er cycle du BRÉCI sur le web et les médias sociaux opportuns.
• Crée du matériel promotionnel, des présentations et des webinaires, pour faire la promotion des programmes de 1er cycle de l’ÉTS lors de sessions d’information.
• Administre les campagnes auprès des clientèles cibles (cursus, sciences nature, CEGEPs anglophones, femmes, allophones, etc.) : lancement de campagne, suivi de conversion, relance; fait les contacts appropriés auprès des organismes, des partenaires et des intervenants concernés tels que les coordonnateurs de CEGEPs, les conseillers en orientation, etc.
• Effectue les tâches administratives et financières en lien avec les ambassadeurs du 1er cycle, en concertation avec le service des finances : révision et approbation des rapports de dépense, gestion de la paie, etc.
• Assiste les agents de recrutement dans les activités de relance des admis non-inscrits au Bac et compile un rapport détaillé faisant ressortir les tendances.
• Gère l’envoi de matériel promotionnel dans tous les cégeps du Québec et autres établissements scolaires.
• Collige, vérifie, analyse, enregistre des données et prépare des rapports et des statistiques reliées à la clientèle étudiante du 1er cycle.
• Alimente et tient à jour les différentes bases données du BRÉCI.
• Répond aux demandes d’information des visiteurs au BRÉCI, au besoin.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée.

Expérience :

• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à titre de technicien dans le domaine des communications et/ou du marketing.

Autres :

• Sens aigu de l’organisation et des priorités dans un environnement dynamique ;
• Intérêt pour la compilation de statistiques et le suivi budgétaire ;
• Aptitudes pour la communication marketing :intérêt pour la rédaction de contenu web et la mise en page de matériel promotionnel (bannières, kiosques événementiels, invitations à des événements, etc.) ;
• Compétences en graphisme et en numérique (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Dreamweaver, etc.) ;
• Connaissance des outils, techniques et analyse de sondages ;
• Connaissance pointue des systèmes d’enseignement, des programmes et du cheminement étudiant niveau CEGEP et universitaire au Québec ;
• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Connaissance et aptitude à travailler avec des systèmes de base de données ;
• Aptitude en communications interpersonnelles ;
• Aptitude à travailler en équipe, à réaliser des tâches multiples, à respecter des échéanciers serrés et à changer rapidement de priorité ;
• Autonomie, polyvalence, initiative, créativité ;
• Approche collaborative avec ses divers clients internes ;
• Souci du détail.

HORAIRE : 35 heures semaine, du lundi au vendredi

TRAITEMENT : Entre 24,04 $et 35,88 $

Si cet environnement et ce défi vous inspirent, veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 16 janvier 2018.

Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études, émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.