Statut : Permanent, temps plein (37.5h/semaine)
Lieu de travail : Laval, Québec
Date d’entrée en poste : décembre 2017
Conditions particulières : chien de race bouvier bernois sur place
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Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) au VP ventes qui évoluera au sein de l’équipe de vente afin de soutenir le vice-président des ventes au niveau administratif, ainsi qu’avec la rédaction des appels d'offre de service. La personne recherchée aura comme principales responsabilités de :
Soutien administratif
- Assurer le suivi, la coordination et la gestion de l’agenda du VP ventes
- Offrir un soutien administratif au VP ventes
- Effectuer les rapports des présentations passées et à venir
- Extraire et préparer les rapports de ventes
- Effectuer un suivi auprès des clients et préparer les soumissions
Appels d'offre de service (RFP)
- Fournir une rédaction professionnelle et précise du RPF (aider à recueillir des données, répondre aux questions, formater et colliger les documents)
- Responsable de respecter les délais stricts pour achever le processus de clôture
Gestion des leads
- Entrer et convertir les leads dans Salesforce
- Attribuer les leads aux représentants aux ventes
EXIGENCES
- 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire au niveau exécutif
- Expérience dans l’utilisation de Salesforce, un atout
- Expérience dans la rédaction de RFP, un atout
- Bilinguisme essentiel (français, anglais; parlé et écrit)
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Fortes compétences rédactionnelles
- Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail
- Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés
- Attitude positive et professionnelle
- Faire preuve de flexibilité et de proactivité