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Coordonnateur, Marketing et développement des affaires

SOMMAIRE DU POSTE

Le candidat sera responsable de fournir du soutien quotidien en matière de marketing aux professionnels, aux groupes de pratique et aux équipes sectorielles des bureaux de Montréal et de Toronto à l’égard d’une variété de projets interactifs et il devra effectuer la coordination des activités quotidiennes sous supervision.

RESPONSABILITÉS :

• Avec le directeur, Marketing et Développement des affaires, travailler en collaboration avec les groupes et les équipes sectorielles ainsi qu’à l’échelle du cabinet et mettre en œuvre des initiatives de marketing et de développement des affaires.
• Coordonner la logistique liée aux commandites et aider à l’exécution des communications en marketing et à la préparation de matériel auxiliaire.
• Assurer le suivi des adhésions à des associations professionnelles, de la participation et des occasions à saisir afin d’appuyer les groupes de pratiques, les équipes sectorielles et les professionnels.
• Coordonner, sur le terrain, le soutien à l’égard des demandes de documents de marketing.
• Collaborer avec le directeur, Marketing et Développement des affaires et les professionnels en ce qui a trait à la création, à la gestion et au maintien des listes de clients potentiels et actuels et de relations d’affaires.
• S’occuper de mettre à jour les renseignements dans SalesForce et de générer des listes.
• Organiser divers événements sur place aux bureaux de Montréal et de Toronto et y participer. Certains événements pourraient être liés à des organisations externes, des assemblées du cabinet ou des clients.
• S’occuper de la coordination des événements destinés aux clients :
  • préparer la liste de clients;
  • gérer l’envoi des invitations;
  • assurer le suivi auprès des invités (par courriel);
  • gérer les inscriptions;
  • préparer le matériel auxiliaire (porte-noms, brochures, etc.);
  • assurer le suivi après l’événement;
• Coordonner l’installation des kiosques;
• Gérer l’inventaire d’articles promotionnels et faire le suivi du budget;
• Être responsable des tâches de bureau au sein du service, notamment la création des bons de commande;
• Participer au suivi des budgets et des dépenses.

EXIGENCES

• Deux ans d’expérience dans un poste similaire
• Bilingue
• Baccalauréat en marketing, en vente ou en développement des affaires
• Connaissance de Salesforce ou d’autres plateformes de gestion des relations avec la clientèle (GRC)

QUE RICHTER PEUT-IL VOUS OFFRIR?

Notre bureau de Montréal se trouve sur l’avenue McGill College, un emplacement pratique. Nous offrons à nos employés la possibilité de faire du bénévolat sur une base régulière et nous organisons une variété d’activités favorisant la consolidation d’équipe et des événements sociaux :

• Activités d’équipe;
• Journée de bénévolat;
• Réception de la période des fêtes;
• Journée de la crème glacée;

Nous encourageons les membres de notre équipe à se perfectionner et nous remboursons les formations suivies.

Nous offrons un régime concurrentiel de rémunération globale, des assurances collectives, un régime d’épargne-retraite, un programme d’aide aux employés et à la famille, un programme de santé et de bien-être ainsi que du perfectionnement professionnel. Afin de permettre aux membres d’assurer leurs obligations personnelles et familiales, diverses formules de travail sont offertes tels les horaires flexibles et le télétravail.

Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour une entrevue téléphonique préliminaire.

Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt. Merci de l’intérêt que vous nous portez. Nous vous souhaitons la meilleure des chances!

Marketing and Business Development Coordinator

POSITION OVERVIEW

The candidate will be responsible to provide day-to-day marketing support to professionals, practice groups and industry teams in both Montréal and Toronto offices for a variety of interactive projects and is expected to coordinate day-to-day activities with supervision.

RESPONSIBILITIES

• Work with Marketing BD manager in collaboration with groups, industry teams and office-level, work to implement and execute marketing and business development initiatives.
• Coordinate sponsorships logistics and assist with execution of marketing communications and collateral
• Monitor and track professional association memberships, involvement and opportunities related to support practices, industry groups and professionals.
• Coordinate on-the-ground support for marketing material requests
• Work with Marketing BD Manager and professionals to build, manage and maintain prospects, clients and business relations lists.
• Be responsible for updating information in SalesForce and generating lists.
• Organize and participate in a variety of events in the Montréal and Toronto offices. Some events will also be linked to outside organizations, firm meetings and clients.
• Be responsible for client events coordination
  • Guests list generation
  • Handling of invitation mailing
  • Follow-up on guests (email)
  • Registrations
  • Preparation of collateral material (name tags, brochures, etc.)
  • Event follow-up
• Coordinate booth set-up
• Coordinate promotional items inventory and keep track of budget
• Be responsible for administrative tasks for the department including purchase orders creation.
• Assist with monitoring budgets and expenses

REQUIREMENTS

• 2 years of experience in similar role
• Perfectly bilingual
• Bachelor in marketing, Sales and business development
• Knowledge in Salesforce or other CRM platform

WHAT RICHTER OFFERS YOU?

Our Montreal office is conveniently located on Mcgill College. We have regular volunteer opportunities and a variety of team social events.

• Team events
• Community day
• End of year party
• Ice cream day

Learning is encouraged and courses are reimbursed for our team members.

A competitive compensation package, insurance benefits, a retirement savings plan, an employee and family assistance program, a health and well-being program, as well as professional development. To accommodate your personal and family obligations, a variety of work arrangements are offered which may include a flexible schedule and working remotely.

If your application is selected, we will call you for a preliminary phone interview.

We hope to hear from you soon! Thank you for your candidature. We wish you best of luck!