Hit The Floor est une organisation spécialisée dans la production d’événements de danse distinctifs dont l’ultime but est de contribuer au développement de la communauté de la danse à l’échelle mondiale. Hit The Floor est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(tive) aux événements pour la réalisation de ses éditions de Gatineau, Toronto et Lévis.
TYPE D’EMPLOI : Temps plein – 35 h/semaine
LIEU : Québec
ENTRÉE EN POSTE : Dès que possible
HORAIRE : 8h00 à 16h00, avec horaires variables lors des événements (jour, soir et fin de semaine)
AVANTAGES : Horaire flexible, allocation téléphone, possibilité de télétravail à certaines périodes
DESCRIPTION
Logistique (60%)
- Coordonner les activités générales reliées aux événements annuels HTF (programmation, After Party, bénévoles, bourses, loges, etc.) ;
- Gérer le système de gestion des inscriptions (Compétitions, Workshops).
Communication (25%)
- Gérer les dossiers partenaires et exposants (développement d’activations, recherche et recrutement, rédaction et suivi des ententes, plan de visibilité) ;
- Coordonner le programme ambassadeur ;
- Participer au développement du volet international ;
- Collaborer avec l’équipe multimédia.
Administration (15%)
- Rédiger divers documents et outils de communication (lettre de recommandation, messages clés, ententes, post-mortem, compte-rendu, etc.) ;
- Assurer l’inventaire et l’approvisionnement du matériel aux événements ;
- Gérer la correspondance courrier et téléphonique ;
- S’acquitter de toutes tâches connexes.
COMPÉTENCES
- DEC en administration, communication, événementiel ou autre domaine connexe ;
- Expérience professionnelle en organisation d’événements ;
- Connaissance générale de l’industrie de la danse à l’échelle mondiale (un atout) ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme, un atout) ;
- Solide capacité rédactionnelle ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Maitrise de la suite créative Adobe (un atout) ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
- Habileté dans les relations interpersonnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité à travailler de façon autonome et à favoriser le changement ;
- Passionné de son travail ;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Initiative, dynamisme et entregent.
LIEUX D’EMPLOI: Bureau principal à Québec : 4000, rue Jean-Marchand, suite 102, G2C 1Y6
Le poste exige des déplacements à l’extérieur de plus ou moins 1 semaine pendant 3 périodes dans l’année.
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation avant le 27 octobre 2017.