Cava Rose est à la recherche d’une adjointe/secrétaire pour mi-août/début septembre 2017.

Si vous êtes à la recherche d’un temps partiel (minimum 24 hrs/par semaine) du lundi au jeudi de 9h à 15h (possibilité de plus selon le besoin) et souhaitez travailler dans une agence événementielle avec une équipe dynamique, ce poste est pour vous!

TÂCHES PRINCIPALES :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les rencontres de comité de l’associée responsable du département du développement des affaires ainsi que lui fournir du soutien administratif (téléphones, courriels, suivis, etc.)
• Prodiguer des services de soutien à l’agence, entre autres, envoi en temps opportun de rappels de la tenue des réunions, des comptes rendus et des documents etc.
• Aider l’agence à bien réagir aux situations d’urgence et aux demandes pressantes
• Présence occasionnelle lors de certains événements comme soutien logistique
• Suivi auprès des chargés de projets des livrables pour chaque dossier en cours
• Suivi avec la comptable
• Responsable du bon fonctionnement du bureau

ATOUTS :

• Flexible
• Faire preuve d'un savoir-être irréprochable en tout temps
• Français et anglais parlé (bon français à l’écrit)
• Connaissances informatiques
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire

On vous invite à nous envoyer votre CV dès maintenant!