Poste : Adjoint(e) aux communications

Service des communications

Statut : Temps plein, permanent

Supérieur immédiat : directrice du Service des communications

La Chambre de l'assurance de dommages assure la protection du public en matière d'assurance de dommages et d'expertise en règlement de sinistres. ​Elle veille à la formation continue obligatoire et à la déontologie de plus de ​15 000 ​agents et courtiers en assurance de dommages et experts en sinistre. Elle encadre de façon préventive et discipline la pratique professionnelle des individus oeuvrant dans ces domaines.

SOMMAIRE DES FONCTIONS :

Soutenir l’équipe des communications afin d’assurer le succès des projets de communications (promotion, numérique, relations publiques, etc.) en lien avec les orientations de la ChAD et les différents publics cibles (grand public, membres de la ChAD, acteurs de l’industrie). Veiller à la qualité du français de tous les documents qui émanent notamment du service. Assurer des relations harmonieuses avec les partenaires, les fournisseurs et les membres du personnel.

DESCRIPTION DE TÂCHES PRINCIPALES :

Administration et coordination

• Prépare et met en forme divers rapports et présentations (rapport d’activités, présentation PPT, etc.).
• Assume la responsabilité du système de classement du département et applique la procédure d’archivage.
• Répond à certaines demandes d’information ou de personnalisation d’outils des membres, du public et des partenaires.
• Assure un remplacement occasionnel de la réceptionniste.
• Gère les envois postaux de masse (vérification des listes d’envoi, fusion, liens avec fournisseur, etc.).
• Assure la liaison avec les annonceurs dans La ChADPresse et effectue le suivi des ententes.
• Coordonne la reproduction de la papeterie et gère l’inventaire.

Soutien aux activités des communications

• Assure la veille médiatique, la diffusion de la revue de presse et le suivi auprès des fournisseurs.
• Assure la coordination du Prix Marcel-Tassé (communications, gestion des comités, suivis auprès des candidats, documentations, organisation du dévoilement des lauréats, etc.).
• Est responsable de la logistique événementielle (réservation du matériel, des billets, montage et transport du kiosque, identification des personnes présentes, etc.).
• Assure la coordination avec les partenaires de diverses publications.
• Effectue des mises à jour hebdomadaires et des mises en ligne sur le site Internet.
• Exerce un suivi des statistiques des activités de communication (articles, médias sociaux, site Web, infolettre).   

Rédaction/révision et traduction

• Rédige des notes, rapports, lettres et courtes nouvelles.

• Révise les documents corporatifs, des formations et des documents de différentes natures en s’assurant de la qualité du français.
• Coordonne la traduction des divers documents. 

FORMATION ET EXIGENCES :

Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur.  

• Minimum de trois ans d’études postsecondaires en administration, communication, bureautique ou autre domaine connexe
• Minimum de trois ans d’expérience
• Qualité supérieure en français oral et écrit
• Anglais fonctionnel
• Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance en informatique et facilité d’apprentissage de nouvelles plateformes ou outils.
• Connaissance des outils de communication numériques

APTITUDES :

• Gestion du temps et des priorités
• Facilité à travailler en équipe et bon communicateur
• Capacité de mener de front plusieurs activités
• Excellent jugement
• Sens développé de l’organisation
• Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie

LIEU DE TRAVAIL : Centre-ville de Montréal

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d'un court texte exprimant leur motivation avant le 24 juillet 2017.(confidentialité assurée).   

Note : Nous remercions ceux et celles qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d'en alléger la lecture.​