TITRE : Assistante merchandising                                                     

MARCHE/DEPARTMENT : Département Marketing

RAPPORT : Responsable merchandising

CONTEXTE : Position temporaire de 12 mois

PRISE DE POSTE : le 10 juillet 2017

ROLE 

La mission principale est d’assister le responsable merchandising sur les projets merchandising nationaux et liés aux lancements.

RELATIONS

• Bureau chef
• Force de vente
• Fournisseurs
• Chefs produits

TACHES PRINCIPALES

* Projets

• Comprendre les guides de la maison-mère sur la mise en marché de chaque lancement par axe (parfum, maquillage et soin de la peau)
• Adapter les guides merchandising de la maison-mère au marché Canadien
• Développer des outils merchansing pour aider l’installation et la promotion de nos lancements en magasin
• Produire des visuels pour chaque lancement (parfum, maquillage et soin de la peau)
• Mettre à jour sur une base bimensuelle le « book merchandising » et le « marketing book »
• Gérer les outils merchandising (platines, uniformes, …)
• Réaliser les recommandations d'animations chez Sephora (axe soin) et à la boutique de Toronto

* Tâches administratives

• Supporter les activités et soutenir la force de vente durant les projets
• Réceptionner les demandes sur les outils merchandising
• Coordonner les équipes de la boutique de Toronto lors du renouvellement des comptoirs et présentoirs
• Suivre les projets jusqu’à leur réalisation

* Communication

• S’assurer qu’une communication claire des outils merchandising soit faite aux forces de vente et répondre aux demandes spontanées

* Activités supplémentaires

• Visites de magasins

QUALIFICATIONS

* Expériences requises :

• Diplôme universitaire en communication ou marketing
• Une expérience en magasin en cosmétiques serait un atout
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit

* Savoir-faire :

• Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, des connaissances de Photoshop serait un atout

* Savoir-être :

• Vous êtes organisé(e), impliqué(e), rigoureux (se) et pragmatique, vous avez un vrai esprit d'équipe avec une réelle sensibilité à l'univers du luxe et des cosmétiques.

COMPÉTENCES CLÉS

• Forte créativité
• Orienté(e) sur les détails
• Bonne écoute
• Forte communication
• Forte coordination
• Travail d’équipe
• Ouvert(e) à recevoir des formations sur des logiciels

TITLE : Merchandising Assistant                                                        

MARKET/DEPARTMENT : Marketing Department

REPORT : Merchandising Manager

CONTEXT : 12-month contract

START DATE : July, 10th 2017

ROLE 

Assist the merchandising manager with national merchandising projects. Develop and support soft merchandising for all launches.

RELATIONS 

• Headquarters
• Sales force
• Suppliers
• Brand managers

MAIN TASKS

* Project leader

• Understand merchandising brand guidelines for each launch
• Adapt international guidelines for the Canadian market (planograms…)
• Develop or adapt merchandising tools associated to launches
• Update the bi-monthly merchandising with launches in makeup/skincare/fragrance
• Update merchandising section of the marketing book
• Manage visual productions for launches per semester
• Manage merchandising tool requests
• Apply merchandising recommendations through projects at Sephora (skincare) and the Toronto boutique

* Administrative tasks

• Follow projects from A to Z
• Support the sales force during merchandising projects, (shipment, orders, follow ups...)
• Manage all requests for merchandising tools
• Support the boutique during merchandising update

* Communication

• Communicate merchandising updates to sales force via merchandising book and respond to specific ad hoc requests

* Support Activities

• Store visits

QUALIFICATIONS & SKILLS 

* Experience requirement:

• University graduate (bachelor in marketing/communication)
• Sales experience in cosmetics is an asset
• Fluent in French and English (written and oral)

* Know how:

• Administrative skills previous experience with and familiar with Microsoft-office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop is an asset)

* Profile:

• You are organized, engaged, rigorous and have a true team player with an understanding of the luxury and cosmetics industry

KEY COMPETENCIES

• Strong creativity
• Detail oriented
• Open to learn
• Strong communication and coordination skills
• Team player
• Integrity and trust