Sous l’autorité du chef de service des communications, la personne titulaire du poste contribue à la réalisation des objectifs de la direction adjointe communications de l’établissement. Elle conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès de la population et du personnel par le langage des médias de communication appropriée. Elle participe au développement et à l’implantation de projets de communication et assiste les agents d’information dans la réalisation de leurs mandats. Elle voit à la production de différents outils de communication. Dans une vision de communication intégrée, elle coordonne ses activités avec celles de ses collègues de la direction adjointe communications.

Résumé des tâches

• Recevoir les demandes des médias. Au besoin, effectuer les recherches nécessaires;
• Transmettre les communiqués de presse et autres publications et tenir à jour des listes de distribution;
• Produire la revue de presse, les statistiques et tenir à jour les archives de presse;
• Mettre en ligne des textes sur les sites intranet et internet de l’établissement;
• Coordonner la logistique d’événements (lancement, dévoilement, inauguration, portes ouvertes, conférence de presse, visite protocolaire, promotion de mois thématique, etc);
• Gérer les demandes de sollicitations, d’activités ou remises de cadeaux aux patients;
• Coordonner les demandes de tournages vidéo et peut accueillir et accompagner les médias;
• Gérer les écrans d’affichage électronique (fonctionnement, suivis, assurance qualité, rédige et diffuse les différents messages);
• Rédiger et réviser des textes de toute nature (allocutions, invitations, articles, lettres, bulletin d’information, textes pour le site intranet ou internet, messages sur les réseaux sociaux, etc.);
• Colliger et tenir à jour les données nécessaires à la production de statistiques;
• Assumer la planification, l’organisation et le fonctionnement du secrétariat de ce secteur (appels téléphoniques, courrier, courriels, visiteurs, etc.).

• DEC en Arts, lettres et communication ou AEC en Stratégies média et publicité;
• Expérience d’un minimum de deux (2) ans en communication au sein d’une organisation;
• Maîtriser la langue française et habileté à la rédaction;
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel et Powerpoint);
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans de courts délais;
• Habileté à travailler harmonieusement au sein d’une équipe et grand sens du service à la clientèle;
• Réussite obligatoire du test spécifique de technicien(ne) en communication ainsi que français intermédiaire;
• Rigueur et discrétion;
• Connaissance du milieu hospitalier, de systèmes de gestion des contenus Web (édition et mise à jour) et des médias sociaux constitue un atout.