À titre d’adjointe exécutive, vous aurez à seconder et à assurer un support administratif au président. Vous aurez notamment à :

• Traiter le courrier et rédiger la correspondance papier et numérique.
• Effectuer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda
• Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.)
• Préparer des présentations ou tous autres rapports sur Word, Excel ou PowerPoint
• Organiser et assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
• Transmettre les renseignements d'ordre généraux.
• Diriger les demandes de renseignements vers les employés concernés.
• Répondre aux requêtes des principaux sous-traitants.
• Traduire divers documents.
• Effectuer différents travaux de comptabilité (comptes payables, recevables, TPS/TVQ)

Exigences / compétences recherchées :

• Études postsecondaires, idéalement en administration
• De trois à cinq ans d’expérience à titre d’adjointe exécutive
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
• Connaissance parfaite des outils Microsoft
• Connaissance du logiciel Simple comptable
• Excellente qualité rédactionnelle
• Sens de l'organisation développé et démontré
• Résistance au stress et aux contraintes de temps
• Bonne capacité de communication, bon sens des relations interpersonnelles
• Expérience dans le domaine de la publicité ou de l’édition (atout)
• Autonomie, discrétion et diplomatie

Fondée en 1998, JBC Média est un éditeur de magazines spécialisés pour professionnels et entrepreneurs, principalement dans les secteurs de l’immobilier commercial et de la construction. Comptant moins de dix employés à temps plein, l’entreprise peut compter sur l’apport de plusieurs collaborateurs externes.