Relevant du Gérant commercial, le Coordonnateur commercial devra effectuer des tâches administratives pour épauler ce dernier.

• S’assurer du respect des règles en matière de conformité
• S’assurer que les différents protocoles du processus de vente soient respectés
• Être disponible pour assister à des appels avec le Directeur des ventes - Asie hors des heures normales de bureau (occasionnel)
• Établir et maintenir à jour les dossiers clients
• Préparer différents rapports
• Assurer le suivi des dossiers
• Analyser et organiser les projets
• S’assurer que les processus internes sont suivis
• Participer à la préparation des appels d’offres
• Classer et organiser les documents commerciaux
• Maintenir et effectuer la mise à jour de toutes données reçues des directeurs de ventes
• Participer aux réunions
• Aider lors de questions contractuelles
• Travailler étroitement avec divers départements
• Gérer les tâches administratives et organisationnelles sur une base journalière
• Soutien continu des activités d'amélioration

Exigences :

• Diplôme d'études collégiales en administration
• 5 ans d'expérience pertinante
• Connaissance de la rédaction de contrats un atout important
• Être en mesure de compléter les travaux selon un échéancier prioritaire et travailler sous pression
• Démontrer des compétences en Word, Excel et PowePoint
• Connaître le milieu des ventes un atout considérable
• Être en mesure de bien collaborer avec les intervenants des autres départements sur le même projets
• Savoir s’intégrer à une équipe et devenir un collaborateur hors paire
• Détenir des ptitudes à innover
• Savoir mettre la main à la pâte
• Faire preuve d’une grande autonomie
• Posséder des compétences en gestion du temps et en organisation, ainsi que la capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Avoir l’esprit d’équipe, beaucoup de dynamisme et une excellente éthique professionnelle
• Posséder une grande volonté et la capacité de se perfectionner, d’apprendre et d’évoluer 
• Être bilingue (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une competence forte en anglais.