DESCRIPTION DE LA COMPAGNIE

Le Groupe Cogestion est spécialisé en gestion d’événements ainsi qu’en vente et création de commandites. Établi et reconnu par le milieu depuis plus de 30 ans, Le Groupe Cogestion a produit l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu durant 25 ans et a réalisé de nombreux mandats événementiels pour différentes entreprises nationales.  

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le Groupe Cogestion est à la recherche d’une personne dynamique, énergique qui aime relever de nouveaux défis et qui souhaite laisser sa trace dans une entreprise en pleine expansion.  Sous l’autorité de la vice-présidente exécutive directement le (la) Chargé (e) de comptes événements et commandites devra assurer la livraison des activations de commandite, une fois la vente effectuée.  La personne sera donc appelée à travailler sur différents mandats et pour différents comptes clients dont principalement, mais non exclusivement, l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu et le compte de Destination centre-ville.

Plus précisément l’employé(e) sera appelé(e) à :

• Assurer un suivi impeccable et personnalisé auprès de chaque partenaire qui lui sera attribué par la direction.
• Faire la gestion et coordonner les étapes des activations des commandites, de la création à la livraison sur le site de l’événement, le tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres départements.
• Faire les suivis nécessaires, convoquer les rencontres, voir à l’élaboration des budgets, créer un échéancier par compte et rédiger un cahier de charge par activation de commandite.
• Agir comme personne-ressource auprès des autres secteurs de l’organisation et représenter le département des ventes et commandites auprès de ceux-ci.
• Effectuer, s’il y a lieu, la rédaction des contrats de nos partenaires.
• Participer aux sessions de « brainstorm » lors de la conception de nouvelles activations de
• commandite.  
• Rédiger, coordonner et faire l’assemblage des propositions de commandites, de documents de vente et de maquettes personnalisés pour tout dépôt et/ou demande de commandite faite par
• l’équipe des ventes et commandites.
• Assurer un suivi rigoureux et continu des entrées dans la base de données pour la production des rapports administratifs.
• Rédiger des demandes et remplir les formulaires de subventions gouvernementales et en
• assurer la gestion complète sur toute l’année.
• Rédiger et produire les comptes rendus d'évaluation pour chacun de nos partenaires et les
• rencontrer suite à l'événement.
• Gérer le personnel temporaire requis lors des événements.
• Mettre à jour nos outils de vente et l’échéancier annuel pour chaque projet ou événement.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Être un bon joueur d’équipe.
• Avoir une belle approche client et être capable de gérer plusieurs comptes à la fois.
• Capacité de travailler sous pression et avec de courts délais.
• Avoir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’une grande autonomie.
• Démontrer beaucoup d’initiative et de la créativité.
• Détenir un Baccalauréat dans le domaine du marketing, des communications, de
• l’administration ou tout autre domaine relié à l’offre d’emploi.
• Un minimum de 5 années d’expérience de travail dans le secteur de l’événementiel, dans le
• milieu des festivals ou en agence.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit (capacité de rédaction dans les deux
• langues un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft et connaissance de Salesforces (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire à discuter
• Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu
• Horaire de travail : 8 h à 17 h du lundi au vendredi  
• Date d’entrée en fonction: dès que possible