LA CAUSE

La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé en 1994. Depuis plus de 20 ans, c’est plus de 36 millions qui ont été investis en cancer du sein. Notre mission vise à financer la recherche et l'innovation, à soutenir les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches et faire valoir leurs intérêts, et faire de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d’éducation. De nos jours, une femme sur neuf recevra un diagnostic de cancer du sein au cours de sa vie. Notre équipe est animée par une vision commune : celle d’une vie sans cancer du sein.

L’OPPORTUNITÉ

Relevant de la vice-présidente au développement partenariats et alliances stratégiques, le ou la coordonnateur, événements spéciaux – Osez le donner sera responsable de développer, organiser, coordonner et de superviser le projet spécial Osez le donner et d’en faire une campagne avec un événement majeur de la Fondation. La personne titulaire du poste aura un rôle central dans le succès du développement, de l’implantation, logistique et financière de ce projet sous sa responsabilité. L’objectif de ce mandat est d’accroître les revenus et la notoriété de la Fondation, lui permettant de poursuivre sa mission de créer un avenir sans cancer du sein.

RESPONSABILITÉS

• Volet développement
  • Coordonner la création et l’implantation ainsi que la gestion quotidienne d’Osez le donner, y compriscomprenant  l’organisation des rencontres, le suivi des comités, les appels téléphoniques, la préparation des diverses présentations, les procès-verbaux, les contrôles budgétaires, etcetc.;.
  • Assister les chargéees de projets en régions dans la réalisation de ce projet spécial de collecte de fonds;
  • Créer et assurer le suivi et le respect des budgets et échéanciers de l’événement annuellement;
  • Coordonner avec le commis auxl’agent, service à la clientèle - P2P, billetterie et événements, RSVP le suivi des invitations, ventes de billets, inscriptions et des diverses relances pour chacun des événements reliés à Osez le donner;
  • Archiver les outils génériques et personnalisés des projets (demandes, ententes, correspondance, créatifsvisuels, etc.) selon les procéduresméthodes établies;
  • Maintenir de bonnes relations avec les partenaires, fournisseurs, donateurs et les bénévolesd’Osez le donner;
  • Fournir le soutien administratif associé aux tâches ci-haut mentionnées.

Volet relations avec partenaires d’événements – s’il y a lieu

• Épauler la conseillère aux commandites dans la recherche des commandites (argent,  et biens et services);
• Agir comme représentant auprès des partenaires événementielsdurant tout échange relatif à Osez le donner, collaborer en considérant les diverses ententes en vigueur;

• Participer au recrutement de partenaires et de collaborateurs aux initiatives de levées de fonds liées à la campagne et maintenir une excellente relation avec ces personnes tout au long de leur implication.

Volet logistique

• Coordonner l’exécution d’Osez le donner,  – et tous ses volets,  - afin d’assurer une expérience événementielle impeccable pour tous les participants, collaborateurs, bénévoles et partenaires, et ce avant, pendant et après l’événement (incluant la logistique).

Volet soutien aux participants en collaboration avec l’agent, service à la clientèle - P2P, billetterie et événements

• ·            – avec le commis au P2P/RSVP
• Coordonner l’envoi de matériel aux comités, aux partenaires et aux participants;
• Coordonner la diffusion de différentes communications aux participants, donateurs et bénévoles;

• Participer au développement des stratégies et des occasions de promotion ayant pour effet d’accroître les inscriptions individuelles et des équipes à Osez le donner.

Volet communication et promotion

• Participer au développement de la campagne médiatique d’e Osez le donner avec le partenaire média( (Bell);.
• Participer au développement des divers plans de promotion d’Osez le donner, en collaboration avec les partenaires médias et l’équipe du marketing;

• Coordonner les activités de communication : rédiger le brief de communication, superviser le développement créatif, la production et l’impression des diverses pièces de communication avec les équipes internes et externes, rédiger les textes et les lettres de remerciements, établir et gérer les critères d’envoi concernant la base de données, etc.;

• Soutenir les initiatives de promotion d’Osez le donner en collaboration avec les ressources externes désignées.

Effectuer d’autres tâches connexes :

Effectuer des tâches spécifiques, assignées en fonction des besoins selon les dossiers qui nécessitent de l’aide.

EXIGENCES REQUISES :

• Formation universitaire en marketing, communications ou événementiel;
• Expérience de 4 ans en organisation d’événements de collecte de fonds;
• Connaissance du monde des affaires et des événements de type mondain;
• Compréhension du milieu philanthropique;
• Bilinguisme essentiel;
• Maitriser les outils de la suite Microsoft Office, ProDdon (un atout).

HABILETÉS RECHERCHÉES :

• Professionnalisme et tact dans le maintien de relations;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome;
• Capacité de convaincre;
• Capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail;
• Esprit d’équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Date d’entrée en fonction : immédiatement;
• Poste permanent à temps plein;
• Avantages sociaux (assurances collectives, participation au REER);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des horaires de bureau (réunions et autres événements);
• Bureau situé au centre-ville de Montréal.