Description de l’entreprise

Groupe de course Octane inc. est une PME jeune et dynamique qui se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada.

Description du poste

Le principal rôle du (de la) coordonnateur(trice) est d’offrir un soutien administratif au département des opérations dans la gestion des aménagements du site et de la logistique de l’événement.

Responsabilités

• Planification et gestion du montage et du démontage de toutes les installations (site et piste);
• Préparation des échéanciers pour l’ensemble des activités de l’événement;
• Négociation avec les fournisseurs et préparation des contrats;
• Gestion des fournisseurs et suivi des travaux sur le site;
• Suivi avec les partenaires pour répondre à leurs besoins;
• Suivi avec les services publics;
• Préparation et mise à jour des plans Autocad;
• Préparer les documents afin de se conformer aux règlements municipaux;
• Suivi budgétaire.
• Toutes autres tâches connexes.
• Heures supplémentaires requises en période événementielle.

 Exigences professionnelles et compétences

• Expérience en événementiel (atout);
• Sens du leadership et du travail d’équipe;
• Débrouillardise, facilité d’apprentissage et d’adaptation; polyvalence;
• Bonne gestion des priorités, capacité à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation et esprit d’analyse;
• Sens pratique développé;
• Bonnes habilités de communication et de négociation;
• Langues parlées et écrites : français (maîtrise) et anglais (fonctionnel);
• Logiciels : Microsoft Office, Autocad (atout), MS Project (atout);
• Titulaire d’un permis de conduire et d’un véhicule routier.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire selon les compétences et l’expérience;
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Vacances et banques de congés personnels et santé.

Date de début 

Aussitôt que possible

Type d’emploi 

Contractuel avec possibilité de permanence 

Démarche

Veuillez faire parvenir votre candidature via Isarta. Seules les candidatures retenues seront contactées.