Relevant du Directeur Général et à l’occasion de l’Infirmière Chef, l’Assistante de direction est chargée de soutenir efficacement la Direction dans la gestion administrative, les communications, les relations client et l'amélioration continue des processus de l'entreprise.

PLUS PRÉCISÉMENT, VOS RESPONSABILITÉS SERONT :

• Soutien à la direction (fonctions princpales) :
  • Création et révision de documents marketing / communication.
  • Commande et achats de matériels, recherche de fournisseurs.
  • Organisation et gestion des événements corporatifs.
  • Recherches d’informations sur le secteur et sur la concurrence.
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
  • Formation des collaborateurs sur les nouveaux outils de gestion.
  • Suggérer des voies d’améliorations dans nos processus et dans notre gestion quotidienne.
• Gestion de la relation client et tâches administratives :
  • Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
  • Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
  • Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
  • Rédaction de lettres (références, recommandations pré et postopératoires, résumé de dossier, etc.)
  • Préparation de dossier de chirurgie.
  • Prêter main-forte aux différentes équipes en période de forte activité.
  • Participation à la communication interne et externe.
  • Support à la comptabilité et facturation.
  • Classement, numérisation et tri de dossiers.
  • Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

VOTRE PROFIL 

• Diplôme collégial en administration, secrétariat ou formation connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans des postes similaires.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans en clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat en médical est un atout.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

 Vos avantages :

• Salaire : À partir de 28$/h, selon expérience.
• REER+ Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• Lieu de travail (siège social) : Marché central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été/Hiver et Souper de Noël, etc.
• RSE : En pleine transition vers 0 papier !