Dans l’objectif de mieux soutenir les personnes proches aidantes, le gouvernement du Québec a créé un Observatoire québécois de la proche aidance. Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal a obtenu la responsabilité du développement, de l’organisation et de la gestion administrative de l'Observatoire.

La mission de l’Observatoire québécois de la proche aidance, tel que prescrite par la loi, est de fournir de l’information qui soit fiable et objective en matière de proche aidance par l’observation, la vigie, l’analyse et le partage des savoirs. Plus particulièrement, l’Observatoire a pour fonctions de recueillir, d’intégrer, de compiler, d’analyser et de diffuser des renseignements, notamment de nature statistique, sur l’aidance ; d’assurer une veille de l’évolution des besoins des personnes proches aidantes ainsi que des pratiques, des mesures et des actions efficaces et innovantes sur les plans national et international pour les soutenir ; de faciliter le transfert des connaissances au bénéfice des divers intervenants impliqués en matière d’aidance ; de faciliter les collaborations en matière d’aidance, notamment avec les institutions universitaires, les centres de recherche, les autres observatoires ou les organismes du gouvernement qui participent à des activités de recherche ou de promotion de l’excellence clinique et de l’utilisation efficace des ressources dans le domaine de la santé et des services sociaux.

L’Observatoire a pour vision d’être un carrefour de production, de partage et de transfert de connaissances fiables, essentielles et pertinentes pour faire connaître et reconnaître la proche aidance afin de mieux soutenir l’ensemble des acteurs concernés.

Les publics cibles de l’Observatoire sont intersectoriels, pluridisciplinaires et transversaux : personnes proches aidantes, organisations non gouvernementales, instances gouvernementales, communauté scientifique, réseau de la santé et des services sociaux et grand public.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la coordonnatrice cadre des affaires académiques et de l’éthique de la recherche, la personne qui occupe ce poste soutient l’équipe de l’Observatoire en contribuant au déploiement de la stratégie de transfert de connaissances et de communication, notamment aux activités et productions en vue du lancement de la plateforme WEB et de l’infolettre de l’Observatoire, au développement et à l'animation des partenariats et à l'élaboration d’outils de transferts créatifs et efficaces pour faire rayonner l’Observatoire et rejoindre ses divers publics.

Ses principales responsabilités consistent à :
  • Contribuer, en collaboration avec la chargée de projet, à la réalisation des travaux du pôle Mobilisation et transfert de connaissances et du pôle Concertation, telles que prévues dans le plan de développement stratégique
  • Réaliser des productions de transfert de connaissances de diverses natures (infographies, fiches synthèse, portraits thématiques, capsules vidéos, etc.)
  • Soutenir la conception et la réalisation de l’infolettre (ex : pré-sélection des contenus à partir d’une veille, montage et diffusion ; gestion de la liste de diffusion)
  • Participer à la mise à jour continue du site web de l’Observatoire, y compris la mise en ligne de nouveaux contenus
  • Participer au déploiement de la stratégie de visibilité via les réseaux sociaux (ex : sélection et publication des contenus; animation de la communauté en ligne)
  • Participer à l’organisation et à l’animation d’activités de mobilisation de connaissances et de concertation, en présence ou en ligne, avec les parties prenantes de l’Observatoire
  • Soutenir la mise à jour continue de la cartographie des parties prenantes de l’Observatoire
  • Soutenir les travaux de validation et de révision des productions de l’Observatoire
  • Contribuer à toute autre tâche connexe à sa fonction à la demande de son supérieur immédiat
EXIGENCES :
  • Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
  • Détenir une maîtrise est considéré un atout.


CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

  • Expérience de soutien à des productions et à des activités de mobilisation et de transfert de connaissances (divers formats)
  • Expérience de rédaction
  • Expérience de soutien à l’organisation et à l’animation d’activités de concertation en présence et en ligne
  • Expérience de recherche et d’analyse, un atout
  • Connaissance du domaine de la proche aidance un atout
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de la mission universitaire un atout
  • Compétences en vulgarisation et en transfert de connaissances auprès de divers publics cibles
  • Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams)
  • Maîtrise de logiciels de montage graphique un atout (InDesign, Canva, Piktochart)
  • Bilingue : français et anglais

COMPÉTENCES CLÉS

  • Capacité de travailler en équipe
  • Esprit de synthèse, rigueur
  • Créativité
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Bonne connaissance ou intérêt marqué pour le transfert et l’utilisation des connaissances, les nouvelles technologies, le web et les outils collaboratifs
  • Capacité et intérêt pour la collaboration avec divers partenaires et parties prenantes (ex : milieu scientifique, gouvernemental, non gouvernemental, citoyens, médias)
  • Faire preuve d’autonomie pour mener ses tâches selon les priorités, tout en respectant les échéanciers
  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Connaissances théoriques et pratiques des modalités de transfert et utilisation des connaissances (un atout)

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