This job offer is closed.

Sous la supervision du directeur général, la personne recherchée aura un impact sur l’ensemble des différents services de l’organisation par rapport à l’optimisation des processus administratifs, d’infrastructure, humains et opérationnels. La personne à ce poste aura donc la responsabilité de développer, implanter et évaluer les améliorations contribuant à la productivité des équipes, la qualité de l’expérience employé, et à l’optimisation de l’organisation en général. Il s’agit d’une création de poste pour l’organisation en pleine croissance, nous sommes donc à la recherche d’une personne qui saura être à l’aise dans le flou, qui prend plaisir et une motivation à organiser, gérer, influencer et constamment améliorer les processus en place.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

mettre en place des processus de gestion des opérations efficace et en assurer le suivi auprès de la direction générale et ce sous deux grands volets :

Quoi

Gérer les opérations internes (structure administrative et gestion de documentation, gestion de l'immeuble et inventaire).

Par exemple :

  • Assurer la qualité de l’expérience client par rapport à l’accueil en personne chez Relief;
  • Gérer les différentes relations au niveau de l’édifice et du loyer;
  • Assumer la responsabilité de la maintenance, de la sécurité et de la propreté des installations;
  • Instaurer une structure de documentation infonuagique cohérente pour toute l’organisation et en assurer le bon fonctionnement;
  • Superviser l'inventaire des fournitures, des produits et équipements et gérer les achats de fonctionnement courant.

Gérer les opérations liées aux employés et consultants (accueil des nouveaux employés, politique de télétravail, contrats).

Par exemple :

  • Gérer l’ensemble des documents officiels de l’organisation liés aux employés et consultants (ex: politiques, conditions de travail, code d’éthique, etc);
  • Participer activement à l’accueil des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de leur intégration dans l’équipe au niveau du matériel et suivis;
  • Gérer l’ensemble du personnel administratif;
  • Collaborer à l’optimisation de l’expérience employée chez Relief.

Comment

  • En étant à l’écoute des besoins particuliers de l’équipe et en sachant prendre les décisions les plus pertinentes pour l’ensemble de l’organisation;
  • En collaborant efficacement et constructivement avec les différentes directions pour s’assurer de l’opérationnalisation des systèmes et des valeurs mises en place;
  • En participant activement au développement d’une culture d’entreprise positive, engageante et agréable;
  • En gérant les situations imprévues et difficiles en plus de mettre en place des mesures d’urgence et de veiller à leur application en tout temps pour assurer la sécurité de tous.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Un minimum 5 ans d’expérience dans un rôle de support aux opérations au sein d’une organisation corporative ou sociale
  • De l’expérience en implantation de processus et production d’indicateurs de performance pour la haute direction
  • Excellentes compétences en organisation du travail et optimisation des processus
  • Une sensibilité par rapport aux enjeux liés à la santé mentale
  • Un intérêt pour la fonction ressources humaines et culture d’entreprise
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais
  • Excellentes compétences de l’environnement Office 365 et de ses outils (SharePoint, OneDrive, etc.)
  • Expérience en gestion d’équipe administrative un atout

vous avez le profil de la personne recherchée si :

  • Vous prenez plaisir à travailler en équipe et aimez tout autant être autonome dans votre travail;
  • Vous avez de la facilité à vous adapter et à naviguer à travers plusieurs types de situations;
  • Vous aimez tisser des liens de confiance et faire preuve d'entregent;
  • Vous avez le sens de l’organisation, un esprit d’équipe et êtes proactive ou proactif;
  • Vous êtes stimulé-e par une organisation innovante qui met à profit la polyvalence de ses employé-e-s.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein – 35h par semaine Salaire : 75 000 $
Assurance collective (contribution de l’employeur : 70 %) et service de télémédecine (santé physique et santé mentale) pour vous et votre famille.
Entrée en fonction : septembre 2021
Lieu de travail : Montréal

Joignez-vous à notre équipe! Nous sommes soucieux du bien-être de nos employé-e-s et travaillons dans une ambiance chaleureuse et humaine. Nos bureaux sont lumineux et situés en plein cœur du centre-ville de Montréal. Découvrez les 10 raisons de travailler à Relief à la suite de cette description de poste!

Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation au comité de sélection.

Merci d’indiquer comme objet de votre message : « Candidature – Gestionnaire des opérations Nom, Prénom ». Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

10 RAISONS DE TRAVAILLER À RELIEF

(anciennement connu sous le nom de Revivre)

Voici 10 raisons de travailler à Relief et de mettre à profit votre expérience pour soutenir les personnes vivant avec l’anxiété, la dépression ou la bipolarité ainsi que leurs proches. On aurait pu en nommer plus, mais on voulait un chiffre rond!

1  - Votre bien-être est le nôtre

Votre santé mentale passe avant tout. On croit fermement que pour soutenir les personnes vivant avec l’anxiété, la dépression ou la bipolarité, il faut d’abord prendre soin de soi. Et cette responsabilité n’appartient pas qu’à vous. On fait notre part comme employeur en plaçant la bienveillance et votre bien-être au cœur de notre culture.

2  - Une équipe de feu

La solidarité n’est pas juste une de nos valeurs. Notre équipe l’incarne tous les jours. On s’entraide. C’est ce qui nous permet d’accomplir des choses qu’on n’aurait jamais cru possibles seul-e. De réagir rapidement quand il le faut. De se virer sur un dix cents. Et on ne manque pas de célébrer nos bons coups!

3  - Votre voix compte

Adieu les rencontres avec 10 points à l’ordre du jour, simplement pour « informer » l’équipe des décisions prises à huis clos par le « comité de direction ». À Relief, chaque voix compte. Toutes et tous les membres de l’équipe s’impliquent dans la prise de décisions. Vos idées sont non seulement les bienvenues, mais elles sont aussi encouragées et reconnues. La porte des membres de la direction est toujours ouverte… et on laisse les formalités et le vouvoiement à la porte!

4  - Un impact qui fait du bien

Nos actions font du bien aux personnes qu’on soutient, mais on se mentirait si on niait qu’elles nous font du bien à nous aussi, les humains derrière Relief. Il n’y a rien de plus valorisant que de voir l’impact qu’on a sur la vie des personnes qu’on accompagne sur le chemin de la santé mentale. C’est ce qui nous motive tous les jours et nous donne la force de continuer, même lorsqu’on traverse des périodes plus difficiles, comme celle qu’on vit en ce moment.

5  - Comment ça va? (vraiment)

Cette simple question est au cœur de nos échanges. Vous trouverez toujours une oreille prête à vous écouter, sans jugement. On parle régulièrement de notre santé mentale entre nous. Et les membres de la direction ne font pas exception. À Relief, il n’y a pas de tabou. Votre vécu en santé mentale est une expérience qu’on valorise autant que votre expérience professionnelle.

6  - Une touche d’humour

La santé mentale, c’est du sérieux. Mais ça ne veut pas dire pour autant qu’on ne peut pas avoir du plaisir. L’humour est bien présent dans notre équipe et nous permet de garder l’équilibre. On ne compte plus le nombre de GIF qu’on s’envoie sur Teams… on pourrait presque en faire un long- métrage!

7  - Un horaire adapté

Parce qu’on sait que la vie ne se limite pas au travail, notre horaire est adapté aux hauts et aux bas de la vie. À votre relief. Conciliation travail-famille, heures réduites et accommodements au besoin.

8  - Un congé pour votre santé mentale

On offre un congé par saison. Une journée juste à vous. Pour prendre soin de vous et de votre santé mentale. Vous souhaitez marcher en plein air? Faire des projets artistiques? Terminer votre

« to-do list »? Vous êtes libre d’en profiter comme bon vous semble!

9  - Un service de télémédecine

Grâce à un partenariat avec Dialogue, vous pourrez avoir recours à leur service de télémédecine, qui compte plusieurs centaines de praticiennes et praticiens multidisciplinaires et vous donne accès à des consultations pour parler de votre santé mentale et physique.

10  - Un emplacement de choix

Nos bureaux sont situés au cœur de l’action, à l’intersection de deux grandes artères à Montréal : Saint-Denis et Sherbrooke (à deux pas du métro). La lumière s’invite partout dans nos bureaux... et on peut même se faire dorer l’été sur la terrasse sur le toit!

More from the employer