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ADJOINTE AU FINANCEMENT

REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ

(janvier 2021 à janvier 2022)

Joignez-vous à une équipe dédiée à prévenir la détresse psychologique chez les adolescents du Québec. C’est le moment de faire la différence.

DESCRIPTION DU MANDAT :

Vous joindrez une équipe dynamique au sein de laquelle vous aurez l’occasion de vous épanouir en collaborant à toutes les initiatives de financement de la Fondation. Sous la responsabilité de la directrice du financement, votre mandat sera d’apporter assistance et soutien administratif en lien avec les événements de la Fondation, de même que les demandes de financement. Vous aurez à collaborer avec la gestionnaire du financement, notamment en contribuant de façon significative lors des demandes de financement et à la fidélisation des donateurs. Vous apporterez également soutien à l’équipe des événements internes et serez le point de contact avec les organisateurs d’activités-bénéfice initiées par des tiers. À travers cet emploi, vous contribuerez activement au financement et également à augmenter la notoriété de la Fondation auprès du grand public. Ces événements sont au cœur de notre quotidien organisationnel afin de poursuivre notre mission auprès des jeunes chaque année.

VOS RESPONSABILITÉS :

 Soutien aux initiatives de financements internes

  • Assiste aux réunions d'équipe et fait les suivis auprès des personnes concernées pour les événements assignés;
  • Coordonne avec les responsables des événements la mise à jour des listes de sollicitation, la production de lettres, des envois, des relances et des suivis;
  • Appuie la coordonnatrice aux initiatives de financement dans la recherche des lots d’encan, les suivis, la logistique et dans la réalisation des encans;
  • Maintient à jour les tableaux des ventes des événements-bénéfice et effectue les suivis afin de constituer la liste des invités de chaque événement et leur achemine la documentation appropriée;
  • Prépare les échéanciers, coordonne les publipostages avec un fournisseur externe;
  • Crée et mets à jour les formulaires web (Prodon) des événements-bénéfice
  • Rédige des courriels, des infolettres et tout autre document au besoin.

Soutien aux demandes de financement

  • Collabore à la réalisation des documents relatifs aux demandes de financements sur mesure auprès de fondations privées ou publiques, d’organismes religieux et auprès de grands donateurs potentiels;
  • Collabore à la mise en œuvre des programmes de reconnaissance.

Administration des événements tiers

  • Mise en œuvre du plan d'action de recrutement, reconnaissance et fidélisation des partenaires d'événements tiers;
  • Coordonne la réception et participe à l'évaluation des propositions d'événements tiers;
  • Assure un suivi administratif rigoureux des dossiers;
  • Assure un service à la clientèle humain et chaleureux;
  • Participe au recrutement des partenaires financiers au besoin;
  • Crée un formulaire web pour chaque événement tiers et veille au traitement des dons reçus dans Prodon en collaboration avec l’agente administrative;
  • Rédige la rétrospective des événements tiers.

LE CANDIDAT IDÉAL POSSÈDE:

  • Grande autonomie et leadership dans la gestion de ses projets;
  • Il offre un service client humain et chaleureux, centré sur les besoins de l’organisateur, membres du comité organisateur, participants, commanditaires et donateurs.
  • Il est en maitrise de lui-même et capable de gérer son stress;
  • À l’aise avec la technologie en générale;
  • Il s’exprime bien, autant à l’oral qu’à l’écrit, et est bilingue;
  • Une excellente capacité de rédaction en français et en anglais;
  • Connaissance de Prodon un atout.

 

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Semaine de 37,5 heures;
  • Bonne flexibilité au niveau du télétravail;
  • Accès à une assurance médicale collective après la période de probation de 3 mois;
  • Possibilité de rencontres à l’extérieur des heures d’affaires régulières (comités de travail, événements-bénéfices de la Fondation, etc.)

COVID-19 : Notre priorité est la sécurité et la santé de nos employés. Nous respectons scrupuleusement les directives de la santé publique. Ainsi, notre équipe est présentement en télétravail jusqu’à nouvel ordre.

Le masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de présentation avant le 15 décembre 2020 à 17h.

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