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Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein cœur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne titulaire du poste est responsable de la communication de même que de la promotion des activités et des événements organisés par le Service aux étudiants. Elle propose, développe et coordonne les activités de communication, de promotion et de rayonnement ainsi que les événements organisés partiellement ou en totalité par le Service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie et plan de communications :

Élabore et déploie la stratégie de communication globale du SEP. Développe une image de marque en collaboration avec les différentes et différents partenaires. Coordonne et met en place un plan de communication efficace adapté aux clientèles visées. Conseille, développe, coordonne et évalue des campagnes de communication spécifiques telle que la diffusion des initiatives d'accueil et d'intégration des nouvelles étudiantes et des nouveaux étudiants et veille à leurs déploiements avec l'équipe. Recherche, propose et développe également des campagnes liées aux activités de soutien à la réussite et à la rétention à la diplomation des étudiantes et des étudiants;

Contenu et outils de communications :

Développe les outils de communications nécessaires à la concrétisation de la stratégie et du plan de communications (p. ex. : site Web, réseaux sociaux, vidéos, infolettres, dépliants promotionnels, présentations, kiosques, etc.). Élabore les messages, rédige et révise les textes, améliore et coordonne le montage graphique et multimédia en lien avec les activités, les événements et le service à la clientèle du SEP. S'assure de travailler en collaboration avec le Service des communications et des relations publiques et du Service des stages et emplois afin de respecter les lignes directrices internes à Polytechnique Montréal;

Organisation d'événements :

Planifie, organise, coordonne et/ou participe aux événements du SEP (p. ex. : activités d'accueil des nouvelles étudiantes et des nouveaux étudiants, journée portes ouvertes, événements de reconnaissance, cérémonies de remise de bourses, collation des grades, activités de la communauté étudiante, etc.). Recherche, propose et développe de nouvelles idées pour bonifier l'offre d'événements en contribuant à la rétention et au soutien à la réussite des étudiantes et des étudiants;

Valorisation et rayonnement du SEP :

Recherche, propose et développe de nouvelles idées d'activités et d'outils pour mieux répondre aux besoins des étudiantes et des étudiants. Collabore à l'établissement du calendrier annuel des activités du service. Contribue à valoriser les services et activités du SEP auprès de toute la communauté de Polytechnique Montréal, incluant les étudiantes, les étudiants, les professeures, les professeurs et les membres du personnel;

Rôle-conseil :

Supporte et conseille les différentes intervenantes et les différents intervenants dans leurs activités de communications. Contribue et veille à l'organisation et au bon fonctionnement des événements du SEP offerts en présentiel ou en virtuel. Recommande et propose de nouveaux outils de communications. Collabore avec les divers comités étudiants et les associations étudiantes afin de les soutenir et les conseiller dans la promotion de certaines initiatives;

  • Contribue activement aux communications auprès des étudiantes et des étudiants en cas de gestion de crise;
  • Assure la liaison avec les différentes intervenantes et les différents intervenants de Polytechnique Montréal (p. ex. : Départements, Services, Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal, comités étudiants, etc.). Assure une cohésion des messages et des campagnes entre les parties prenantes;
  • Est responsable du programme GO-Poly;
  • Sur demande, exécute des tâches connexes demandées par sa supérieure.

EXIGENCES

SCOLARITÉ

Détenir un baccalauréat en communication ou dans une discipline jugée pertinente (marketing, administration, éducation ou autre).

EXPÉRIENCE

Posséder une expérience d'au moins trois (3) années dans des fonctions reliées au soutien promotionnel, au marketing, à l'organisation d'événements ou aux communications.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Faire preuve d'excellentes habiletés relationnelles, d'une orientation client, d'autonomie et de créativité.
  • Démontrer des habiletés marquées pour le travail d'équipe, une très bonne capacité d'écoute, d'analyse et d'un esprit de synthèse.
  • Avoir la capacité à coordonner de front plusieurs projets avec des échéances.
  • Avoir la capacité d'évaluer et de gérer les priorités en contexte de stress.
  • Maîtriser la langue française (parlée et écrite) et avoir une très bonne connaissance de la langue anglaise.
  • Avoir travaillé dans le milieu universitaire ou de l'éducation serait un atout.
  • Posséder des connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et est très à l'aise avec les logiciels pertinents au déploiement de campagnes numériques (p. ex : Google Analytics, Google Data Studio, CyberImpact, SurveyMonkey, LimeSurvey) et avec les médias sociaux.

RÉMUNÉRATION

Classe 9 (de 56 331 $ à 95 376 $).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet - 5 jours par semaine.
Durée du mandat : un (1) an (à titre indicatif).

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 7 décembre 2020, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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