L’Université du Québec en Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

NATURE DU TRAVAIL

La personne occupant ce poste est appelée à assurer des remplacements de courte durée dans les différents modules,
département et services à l’Université. À ce titre, elle est assignée à différentes fonctions telles qu’agent de soutien
administratif à la gestion des études, agent de soutien administratif au service à la clientèle, secrétaire de direction, etc.
selon la nature des remplacements à effectuer. En période d’inscription, elle peut être appelée, entre autres, à répondre à la clientèle au comptoir du Service des finances.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et desréunions, les politiques ou la règlementation liée auxactivités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
  • Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
  • Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
  • Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare le dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
  • Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
  • Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification.
  • Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
  • Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
  • Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau  personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

EXIGENCES NORMALES DU POSTE :

EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

  • Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou
    être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une
    attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente.
    Autres : Excellente connaissance du français (oral et écrit);
  • Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.

AUTRES EXIGENCES DU POSTE

  • Habiletés pour les communications interpersonnelles;
  • Motivation au travail;
  • Savoir transmettre de l’information;
  • Savoir travailler de façon autonome et sous pression;
  • Savoir s’adapter;
  • Orientation vers l’action;
  • Orientation vers la clientèle.

LIEU DE TRAVAIL : Campus de Gatineau.
HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

TRAITEMENT :

Selon l’échelle de traitement des groupes bureau, technique, aide-technique et métiers-
services, classe 8, peut varier entre 22,21 $ (échelon 1) et 28,85 $ (échelon 9) l’heure.

L’Université du Québec en Outaouais, soucieuse de la qualité du français, exige que tous les nouveaux employés
réussissent le test de français du Service d’évaluation linguistique (test SEL). Ainsi, toute personne ayant été retenue
pour un emploi à la suite d’un processus d’entrevue devra réussir ce test.
La directive relative à l’évaluation du français pour les candidatures externes peut être consultée au uqo.ca/docs/14931.
Pour bien vous préparer à cet examen, le cas échéant, vous pouvez vous procurer le livre « Comment vous préparer au
test de français écrit SEL », disponible à la bibliothèque de l’UQO, au Service des ressources humaines ou à l’adresse
suivante : www.teluq.uquebec.ca/siteweb/sel/.

L’Université du Québec en Outaouais invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous suggérons fortement aux personnes
concernées de compléter le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, apparaissant à l’adresse suivante :
http://www.uqo.ca/emplois, et de nous le transmettre accompagné de leur curriculum vitae.
L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent
processus de sélection. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.


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