Aperçu du poste :

  • Lieu de travail : Montréal (Québec)
  • Supérieur : Directeur général
  • Type de poste : Temps plein
  • Formation requise : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat
  • Expérience requise : 3 à 5 ans
  • Langues requises :Français et anglais (écrit et parlé)
  • Date de début d’emploi : 30 mars 2020

Mission et vision de l’École Love Energetics

L’École Love Energetics a été fondée par Yvon Dubé en 2010 dans le but d’enseigner la méthode unique qu’il : la thérapie quantique du Cœur. La mission de l’École est d’enseigner la guérison quantique grâce à la connexion au Cœur. C’est une école de santé holistique qui s’appuie dans son approche sur les découvertes en physique quantique et autres domaines scientifiques.

Jusqu’à maintenant, l’École a formé quelque 3000 étudiants et certifié plus de 200 thérapeutes. Située à Montréal depuis ses débuts, elle a organisé des événements et dispensé ses formations d’abord au Québec, puis en Europe. Elle est maintenant en importante expansion, tant sur le plan géographique que linguistique. Elle prévoit être de plus en plus présente sur Internet, ce qui lui permettra d’atteindre de nouveaux marchés et d’apporter une grande valeur aux personnes qui ne sont pas en mesure de se déplacer pour participer en personne aux activités.

Nos valeurs sont les suivantes : servir avec passion et avec Cœur ; agir avec amour, compassion et humilité ; favoriser le changement et l’innovation de même que l’autonomie des individus par rapport
 à leur santé ; et faire preuve d’honnêteté et de transparence en tout temps.

En raison de la vision palpitante que nous portons et des défis que nous voulons relever dans les prochaines années, nous sommes à la recherche de personnes motivées, dynamiques, innovatrices et dévouées pour se joindre à notre équipe.

L’un des postes que nous voulons rapidement pourvoir est celui d’adjoint(e) à la direction. Le titulaire aura pour mandat de contribuer à la réalisation des objectifs de l’École en assurant la logistique liée à la préparation des sessions de formation et d’information offertes et en fournissant un soutien aux activités financières. Reconnu pour son professionnalisme, sa rapidité d’action et sa discrétion, il assure un soutien administratif et logistique favorisant l’efficacité. Voici la description détaillée du poste, y compris les responsabilités, conditions et avantages pour le titulaire :

  • Fournir le soutien administratif pour les différents événements ;
  • Agir en tant que soutien principal dans la logistique d’événements ;
  • Répondre aux appels téléphoniques en français et en anglais ; 
  • Répondre aux courriels administratifs de la clientèle et des fournisseurs ;
  • Réviser les contenus écrits (p. ex. : matériel de cours et de marketing) ;
  • Effectuer le suivi des dossiers des employés et des feuilles de temps ;
  • Gérer les inscriptions et les facturations manuelles ;
  • Effectuer le suivi de la facturation manuelle et automatisée ;
  • Maitriser les logiciels courants de traitement de texte et de traitement de données ;
  • Maitriser les logiciels courants de présentation visuelle informatisée (p. ex. : PowerPoint) ;
  • Rédiger des documents administratifs dans un français écrit de qualité ;
  • Faire le suivi comptable des dépenses, des budgets ;
  • Assister la direction dans le recrutement du personnel ;
  • Gérer efficacement une équipe de travail.

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique ;
  • Expérience de travail de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires ; 
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé, aisance rédactionnelle, excellente maitrise de la grammaire et de l’orthographe ;
  • Anglais parlé et écrit ;
  • Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
  • Aptitudes pour l’apprentissage de nouvelles technologies, logiciels et bases de données ;
  • Autonomie, rigueur et souci de la qualité ; 
  • Aptitude à travailler avec plusieurs personnes ; 
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ; 
  • Sens de l’organisation, excellentes habiletés en gestion des priorités ;
  • Orientation « client » ; 
  • Enthousiasme et entregent ; 
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Discrétion et professionnalisme ;
  • Rapidité d’exécution et bonne tolérance à l’ambiguïté ;
  • Dynamisme et proactivité.

Le lieu de travail est situé dans le quartier Villeray, à Montréal. L’horaire de travail est de 8 h 30 à 17 h, et l’entrée en fonction est prévue pour le 30 mars 2020. La rémunération est établie en fonction de la formation et de l’expérience. 


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Un environnement de travail florissant et dynamique ;
  • Des bureaux confortables et ensoleillés, tout près du marché Jean-Talon ;
  • Jusqu’à cinq semaines de congés payés (y compris vacances, période de fermeture de l’École au cours de l’année, congés de maladie/familiaux) ;
  • Deux formations d’introduction de trois jours sur notre méthode.

 

CANDIDATS ET CANDIDATES INTÉRESSÉS :

Défis quotidiens l Salaire compétitif l Stabilité d’emploi l Travailler pour une entreprise dynamique en expansion 

Vous désirez vous joindre à une entreprise établie et contribuer à solidifier une PME dynamique ? 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations et votre intérêt pour le poste d’ici le vendredi 13 mars 2020. 

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. 

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée dans ce document sans discrimination et dans le but d’alléger le texte. Elle désigne tout aussi bien les femmes que les hommes. L’école applique les principes d’accès à l’égalité en emploi.


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Expérience de travail de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires

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Excellente connaissance du français écrit et parlé, aisance rédactionnelle, excellente maitrise de la grammaire et de l'orthographe ;

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Autonomie, rigueur et souci de la qualité ;

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