This job offer is now closed, it is no longer possible to apply.
JOB DESCRIPTION

Résumé de l’emploi

Sous la direction du chef principal, Événements et communications, le coordonnateur, Événements et communications participe à la coordination de tous les programmes de responsabilité sociale d’entreprise et aide le chef principal, Événements et communications, dans la préparation des événements internes et externes. Le coordinateur soutient également l'équipe des Communications d'entreprise dans diverses initiatives de communication interne et externe. Le titulaire du poste doit posséder d’excellentes compétences en coordination, en logistique et doit faire preuve de créativité.

SECTION A – RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Les tâches précises incluent généralement les suivantes, bien qu’elles ne s’y limitent pas :

  • Coordonner tous les programmes internes et externes de responsabilité sociale d’entreprise (RSE).
  • Promouvoir, organiser et exécuter au Canada les programmes mondiaux de RSE.
  • Maintenir la gouvernance pour assurer qu’une approche proactive en matière de dons cadre avec la stratégie de dons.
  • Recevoir et passer en revue les demandes de dons et commandites et proposer des recommandations en fonction du budget et de la stratégie RSE.
  • Coordonner les événements internes et externes et fournir un soutien logistique.
  • Préparer les communications liées aux événements.
  • Fournir un soutien administratif en lien avec les événements, y compris les inscriptions et les rapports, la préparation et l’entretien du matériel, les sondages liés aux événements, les suivis et la production de rapports.
  • Participer aux réunions des projets assignés, le cas échéant.
  • Fournir la logistique sur place aux événements assignés.
  • Tenir à jour un calendrier maître des événements.
  • Soutenir les programmes, les nouvelles initiatives et les membres de l’équipe des événements, et accomplir d’autres tâches, réassignées.
  • Offrir son soutien à l’équipe des Communications d’entreprise dans diverses campagnes et initiatives de communications interne et externe.

SECTION B – EXIGENCES DU POSTE

Expérience (2 à 3 ans) acquise en occupant un poste similaire en entreprise. Expérience en coordination d’événements et en gestion de programme de dons et commandites. Certificat en gestion d’événements ou en communications et/ou baccalauréat dans un domaine connexe, de préférence. Connaissances approfondies de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Bilinguisme (parlé et écrit). Habiletés solides en communications interpersonnelles solides. Capacité de travailler en équipe. Flexibilité et adaptabilité. Autonomie et sens de l’initiative. Discipline et dévouement envers l’accomplissement d’un travail de qualité. Capacité de gérer plusieurs projets en même temps. Fait preuve d’un grand sens de l’organisation.

SECTION C – ATOUTS

Connaissances en HTML. Connaissances des réseaux sociaux. Connaissances d’Adobe Photoshop CC.


JOB SUMMARY

Under the direction of the Senior Manager, Events and Communications, the Coordinator Events and Communications participates in the coordination of all Corporate Social Responsibility programs and assists the Senior Manager, Events, in the preparation of internal and external events. The Coordinator also supports the Corporate Communications team in various internal and external communications initiatives. The incumbent has great skills in coordination, logistics, and demonstrates creative thinking.

SECTION A – SPECIFIC RESPONSIBILITIES

Specific duties generally include but are not limited to the following:
 

  • Coordinate all Corporate Social Responsibility internal and external programs;
  • Promote, organize and execute global CSR programs in Canada;
  • Maintain governance to ensure a proactive approach is in line with the CSR strategy;
  • Receive and review donation and sponsorship requests and propose recommendations according to the budget and the CSR strategy
  • Coordinate internal and external events and provide logistical support;
  • Prepare events-related communications;
  • Provide administrative support related to events including registrations and reports, materials preparation and maintenance, event surveys, follow up and reporting;
  • Participate in project-related meetings as required;
  • Provide on-site logistics for assigned events;
  • Maintain a master calendar of events.
  • Support Events team, programs, new initiatives, and perform other duties as assigned; 
  • Provide support to the Corporate Communications team on various internal and external communications campaigns and initiatives.

SECTION B – POSITION REQUIREMENTS

From 2-3 years of experience in a similar position in a corporate environment; Events coordination and fundraising experience; Certificate in event management and/or communications and/or Bachelor’s Degree in relevant field; Very good knowledge of Word, Excel, PowerPoint and Outlook; Bilingualism (spoken and written); Strong interpersonal skills and team player; Flexibility and adaptability; Autonomy and initiative; Discipline and dedication to quality work; Ability to manage multiple projects at once; Excellent organizational skills;

SECTION C – ASSETS

HTML knowledge; Knowledge of social networks; Knowledge of Adobe Photoshop CC.

1771