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Numéro d'affichage: 19-20/135

Appellation interne: Attachée ou Attaché d'administration

Catégorie d'emploi: Professionnel

Statut de l'emploi: Sous octroi de subvention - 17 mois (avec possibilité de prolongation)

Classe / Salaire: 30,12 $ à 48,78 $ (Classe 12)

Service: CENTECH

Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Dès que possible

Date limite pour postuler: 10 novembre 2019, 17 h

 QUI SOMMES-NOUS?

Le CENTECH est un incubateur qui accélère la création et le développement d’entreprises de haute technologie. Situé dans Griffintown dans l’ancien planétarium-Dow, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-L'Allier et Bonaventure, les employés du Centech bénéficient des avantages compétitifs que l’ÉTS propose. Outre le salaire et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages sont offerts :

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

PLUS DE DÉTAILS SUR VOTRE RÔLE...

À ce titre, la personne titulaire du poste:

  • Voit au bon déroulement des activités du Centech en assurant le lien et les suivis avec tous les intervenants concernés dans l’organisation des événements. Voit à la répartition des rôles et responsabilités de chacun et à la coordination du travail des différents partenaires internes et externes.
  • Agit comme la personne ressource pour l’organisation des événements tenus au Centech.
  • Planifie, organise et coordonne la tenue d’événements tels que: visites ministérielles, visites des partenaires et organismes externes, 5 à 7, séances d’information, etc.
  • Accueille les délégations, dignitaires et invités pour présenter le Centech et/ou rencontre nos entrepreneurs.
  • Élabore et planifie la programmation événementielle interne et externe du Centech pour la communauté technologique de Montréal et voit au bon déroulement de cette dernière ainsi qu’au respect de ses échéanciers.
  • Assure la qualité et la réalisation des projets sous sa gouverne; Prépare les contrats, négocie et gère le budget relié aux activités à mettre en place.
  • Effectue le suivi budgétaire des activités sous sa responsabilité.
  • Voit à la logistique et l’aménagement des lieux visés par les événements; en assure le maintien afin qu’ils restent accueillant en tout temps.
  • Gère la promotion et l’inscription des participants aux activités organisées pour la clientèle externe.
  • Assure le suivi et l’évaluation des activités et fait les recommandations nécessaires en découlant.
  • Élabore des processus et des outils pour faciliter et simplifier la gestion des événements.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

  • Baccalauréat en administration, en communication, en gestion ou autre discipline appropriée;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente, notamment en organisation d’événements, en gestion de projets ou activités connexes;
  • Compétence démontrée en logistique d’événements ;
  • Sens développé de la planification et de l’organisation ;
  • Capacité à gérer de multiples projets en parallèle ;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et facilité pour communiquer avec différents intervenants ;
  • Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Esprit d’équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles ;
  • Autonomie et polyvalence ;
  • Disponibilités en fonction des événements, pour travailler les soirs et les fins de semaine lorsque requis ;
  • Connaissance en entrepreneuriat et des écosystèmes de startups sera un atout;
  • Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.
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