L'employeur est à la recherche d’un Conseiller Communications, événements et relations clients pour notre bureau de Montréal.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant du Président, le Conseiller Communications, événements et relations , est responsable d’assurer la cohérence des messages nationaux et provinciaux, internes et externes, tout en faisant preuve d’une grande rigueur. Le titulaire du poste identifie et planifie les initiatives de promotion en mettant en lumière le caractère unique de l’organisation. Il gère les médias sociaux et les communications auprès des clients du Québec. Il voit à communiquer et à mettre en œuvre diverses stratégies de relations publiques afin de promouvoir et d’accroître la visibilité de l'entreprise auprès des différentes parties prenantes, notamment les médias, le gouvernement, les clients et les clients potentiels au Québec.  Il coordonne la logistique des événements organisés au Québec en collaboration avec l’équipe de gestion d’événements.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Communications et Médias sociaux

  • Coordonner les projets de communications et en assurer le déploiement dans les délais prévus.
  • Colliger et répertorier tous les outils de communication et les messages clés; en assurer
    la cohérence.
  • Gérer de façon proactive et opportune toutes les activités liées aux médias sociaux pour
    le Québec afin d’augmenter la visibilité de l'entreprise (Twitter, LinkedIn, blogue, etc.)
  • Gérer les publications spécifiques aux clients du Québec : rédaction et gestion du contenu, mise en pages et distribution.
  • Assurer la gestion, en collaboration, les mises à jour du site Web et proposer du contenu afin d’appuyer les objectifs de communication de l’organisation.
  • Fournir le contenu en français des outils de communications nationaux, comme l’infolettre, et en assurer la diffusion.
  • Planifier et exécuter les différentes activités de promotion auprès des clientèles cibles.
  • Créer les listes d’envoi et envoyer les différentes communications aux clients du Québec,
    en collaboration avec l’équipe de marketing.
  • Gérer et produire du contenu pour les conférences données par l’équipe du Québec, notamment les outils de communication externes, comme les sondages, les lettres, les présentations PowerPoint, les notes de service, etc.
  • Gérer l’ensemble du service de revue de presse quotidienne,  renouvellement des contrats, mise à jour des mots clés et des listes, gestion des fournisseurs impliqués, types de produits, contrôle de qualité, satisfaction des membres et facturation.
  • Administrer le Registre de lobbyistes et faire les suivis appropriés auprès des employés inscrits.

Médias

  • Collaborer à la rédaction du plan annuel de relations médias au Québec.
  • Exécuter le plan annuel pour générer une couverture croissante dans les médias traditionnels
    et non traditionnels.
  • Rédiger et diffuser différents contenus, notamment les communiqués de presse et les avis portant sur les enjeux prioritaires de l’organisation.
  • Gérer les demandes des médias (gérer les journalistes, élaborer des messages clés, des foires aux questions, etc.).
  • Établir et maintenir des relations avec les journalistes économiques et d’affaires et de l’industrie en général, les blogueurs et les autres influenceurs du Québec.
  • Tenir à jour la liste de presse, de blogueurs et d’influenceurs francophones liés au secteur.
  • Consigner toutes les interventions dans les médias et produire un rapport annuel.

Événements

  • Collaborer à l’organisation des événements au Québec.
  • Gérer la logistique des événements en bonne relation avec l’équipe de gestion d’événements.

Relations clients et partenariats

  • Collaborer au développement de partenariats : trouver de nouveaux partenaires, rédiger
    les ententes, assurer le suivi des actions prévues et veiller à ce que les engagements soient respectés.
  • Contribuer à la préparation et à la planification des activités de recrutement.

QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat en communication, en relations publiques ou l’équivalent. Combinaison raisonnable de formation et d’expérience également prise en compte.
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente.
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois en respectant des échéanciers serrés et
    en travaillant de manière autonome.
  • Excellentes compétences en matière de gestion de projets multiples et de gestion du temps.
  • Excellentes compétences de compréhension, de vulgarisation et de rédaction.
  • Expérience pertinente en gestion d’événements.
  • Expérience en relations avec les médias
  • Solide expérience des médias sociaux et du Web.
  • Connaissances de marketing et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint
    et Outlook).
  • Fortes habiletés en communications interpersonnelles et souci du service à la clientèle.
  • Bilinguisme (français et anglais) essentiel.
  • Maitrise parfaite du français écrit combiné à de fortes compétences de rédaction.
  • Capacité de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
  • Doit légalement pouvoir s’inscrire au registre des lobbyistes du Québec.

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur lettre de présentation et leur curriculum vitae (INCLUANT LES ATTENTES SALARIALES)

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette offre d’emploi.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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