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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant de la chef aux communications internes, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communications destinées aux publics internes d’Héma-Québec.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires internes du service, spécifiquement les équipes des technologies de l’information, le graphiste et les relations publiques.

PLUS PARTICULIÈREMENT, VOUS :

  • Élaborez des stratégies de communication interne et en assurez la mise en œuvre;
  • Assurez la gestion courante des outils électroniques de communication interne en place (intranet, écrans d’information, etc.);
  • Produisez des contenus et en assurez la diffusion sur les plateformes électroniques de l’organisation;
  • Contribuez à l’élaboration de la stratégie d’amélioration de la circulation de l’information dans l’organisation ainsi qu’au développement des outils de communication interne en place.
  • Jouez un rôle- conseil auprès des dirigeants d’Héma-Québec et de leurs équipes, notamment dans le cadre de projets spéciaux;
  • Participez aux rencontres de coordination avec les partenaires des communications internes;
  • Contribuez à divers projets de l’organisation et en assurez le volet communication;
  • Suivez la réalisation du calendrier annuel d’activités internes.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études universitaires en communications ou tout autre diplôme pertinent;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en communication, de préférence en communications internes ou communications électroniques;
  • Maîtriser les logiciels de gestion de contenus Web (Sharepoint) et les logiciels de la suite Office ;
  • Posséder une connaissance de base des logiciels de traitement d’image (Photoshop);
  • Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Aux fins de dotation, toutes combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir un intérêt marqué pour les communications internes;
  • Être reconnu comme une personne créative et débrouillarde, capable de s’adapter rapidement à un environnement de travail en évolution constante;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;
  • Détenir de bonnes connaissances du Web en général et des particularités d’un intranet;
  • Faire preuve de curiosité pour les nouvelles technologies destinées aux communications internes;
  • Avoir des habiletés démontrées en rédaction, en rédaction Web et en révision linguistique.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine (varie selon les besoins organisationnels);
  • Salaire concurrentiel;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Congés personnels;
  • Conciliation travail/famille;
  • Formation continue;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Rabais pour des activités sportives;
  • Stationnement gratuit;
  • Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

ROLE AND RESPONSIBILITIES

Reporting to the Manager of Internal Communications, you are involved in developing and implementing communication strategies intended for Héma-Québec’s internal audiences.

You work closely with the department’s various internal partners, specifically the information technology teams, the graphic artist, and public relations.

SPECIFICALLY, YOU:

  • Develop internal communication strategies and ensure they are implemented;
  • Do the day-to-day managing of the existing internal electronic communication tools (intranet, information screens, etc.);
  • Produce content and distribute it on the organization’s electronic platforms;
  • Contribute to the development of the strategy for improving the flow of information within the organization and to the development of the existing internal communication tools;
  • Play an advisory role with Héma-Québec’s leaders and their teams, including in the context of special projects;
  • Attend coordination meetings with internal communications partners;
  • Contribute to various projects by the organization and look after the communication component of them;
  • Track the completion of the annual calendar of internal activities.

REQUIREMENTS

  • A university degree in communication or other relevant degree;
  • At least two years of experience in communications, preferably internal or electronic communications;
  • Proficient using Web content management programs (SharePoint) and the programs in the Office suite;
  • Basic knowledge of image processing software (Photoshop);
  • Perfectly fluent in French, both oral and written;
  • For staffing purposes, any combination of education and experience deemed relevant will be considered.

REQUIRED SKILLS

  • A strong interest in internal communications;
  • Be known as a creative, resourceful person who is able to adapt quickly to a constantly changing work environment;
  • Excellent teamwork and collaboration skills;
  • Good knowledge of the web in general and the specifics of an intranet;
  • Be curious about new technologies intended for internal communications;
  • Demonstrated skills in writing, Web writing and language editing.

ADDITIONAL INFORMATION

In addition to the competitive working conditions offered by Héma-Québec, this position includes the following benefits:

  • Work schedule of 35 hours per week (varies based on organizational needs);
  • Competitive salary;
  • Four weeks of vacation per year;
  • Group insurance;
  • Defined benefit pension plan;
  • Personal leave;
  • Work-life balance;
  • Continuing professional development;
  • Employee assistance program;
  • Discounts for sports activities;
  • Free parking;
  • A dynamic workplace conducive to innovation.
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