Relevant du Directeur national ventes et développement des affaires, le titulaire du poste est responsable des Analyses de rentabilité, des prévisions de ventes, du suivi des budgets d’opération, de la mise à jour des KPIs et de la préparation des présentations / revues d’affaires-clients. Le volet Gestion de comptes fait partie des rôles et responsabilités intrinsèques de ce nouveau poste hybride. Le développement et l’amélioration des outils de gestion organisationnelle représentent également des éléments-clés à considérer en vue d’offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herbe. Ce rôle pourra éventuellement mener à un poste de Chargé de comptes.

RESPONSABILITÉS:

ANALYSTE 40%

  • Mise à jour des Indicateurs de performances (KPI’s) reliés au budget mensuel des ventes;
  • Mise à jour de la base de données des clients de la marque nationale;
  • Responsable des listes de prix Distributeur Canada, Détail et autres (marque nationale);
  • Analyse de rentabilité – Comptes majeurs et intermédiaires : retail, pharma, food service;
  • Data revue d’affaires et support pour monter les présentations power point;
  • Analyse ranking par segment, secteur et région / planogramme optimal et offre de produits recommandés;
  • Master retailer dashboard : fichier comprenant les ententes clients vs gestion des déductions;
  • Assurer le contrôle des ententes clients et des structures de rabais (approbation des crédits et déductions selon les ententes en place) et réclamer au besoin;
  • Gestion des promo planner et grilles de rabais reliées aux Comptes majeurs et Distributeurs;
  • Planification des budgets de ventes et marketing;
  • Entrée des prévisions de ventes mensuelles / forecast – intranet / NAV;
  • Coordonner les différents rapports et statistiques des ventes avec le service financier et produire des résumés sous forme de tableaux exécutifs et revues d’affaires;
  • Récupérer des données de ventes sur les plateformes électroniques de nos clients;
  • Surveiller, analyser et répondre aux appels d’offres retenus.

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES 30%

  • Développer et maintenir des relations d’affaires auprès des sièges sociaux des entreprises;
  • Voir au suivi des ventes selon la stratégie commerciale établie par le département;
  • Gérer les contrats de vente et ententes commerciales avec les clients selon les budgets approuvés;
  • Tenir à jour l’information des clients ou prospects dans le CRM-maison;
  • Documenter, coordonner et/ou faire le suivi des activités identifiées selon chacune des ententes;
  • Connaître de façon détaillée toutes les procédures de chacun des comptes et informer les intervenants internes afin que les procédures soient respectées en tout temps;
  • Effectuer le développement de nouveaux clients et maximiser le potentiel de chaque compte existant en signant de nouvelles ententes ou en les renouvelant;
  • Effectuer le suivi du résultat des ventes des comptes, en faire le suivi auprès des services de l’entreprise et apporter et/ou recommander des correctifs, si requis;
  • Assurer une veille des concurrents tels que : leurs activités de promotion, leur positionnement sur les marchés et leurs politiques des prix et de rabais;
  • Mettre en place des stratégies et des moyens pour fidéliser nos clients commerciaux dans le but d’augmenter la croissance des ventes;
  • Effectuer des revues d’affaire auprès des clients de la marque privée et d’herbes pour réaliser un bilan de progression et identifier les actions à entreprendre pour atteindre les objectifs de vente.

COORDINATION 30%

  • Tenir à jour la base de données des clients des Marques nationales, la mise à jour hebdomadaire du calendrier des priorités promotionnelles ainsi que les listes de prix des produits;
  • Assurer le contrôle des ententes clients et des structures de rabais (approbation des crédits et déductions selon les ententes en place); s’assurer de la disponibilité des circulaires en temps réel;
  • Est appelé à participer à des trade-shows, expos, congrès au besoin;
  • Collaborer au maintien à jour des tableaux d’annonces de Trade-Shows et des événements promotionnels;
  • Tenir à jour un fichier comprenant les ententes clients (« promo planner ») et les listes de prix;
  • Répondre aux demandes d’information des courtiers;
  • Développer des outils de travail et procédures de travail internes entre les différents départements;
  • Remplir les documents de mise en liste, rabais et grilles d’escomptes.

EXIGENCES REQUISES:

  • Diplôme d’étude collégial en administration ou domaine connexe;
  • De 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilingue essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être capable d’évoluer avec aisance à l’intérieur de la plateforme OFFICE (Microsoft Suite office – Excel, Powerpoint, Word, Adobe). – Excel niveau avancé

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