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Titre  Conseiller, communications stratégiques

Service Ressources humaines

Supérieur  Directeur, Ressources humaines et performance organisationnelle

Lieu de travail Pavillon Massey

Statut Permanent, durée indéterminée

Horaire Quatre (4) jours par semaine

Date d’affichage Le 23 juillet 2019

Date de fin d’affichage Le 20 août 2019

Numéro d’affichage 201907-6

TRAVAILLER ET ADORER SON TRAVAIL; C’EST POSSIBLE!

À la Corporation du Fort St-Jean, nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant, sain et respectueux dans un cadre enchanteur; la Corporation du Fort St-Jean est située sur le site du collège militaire royal, un endroit magnifique au bord de la rivière Richelieu et accessible aux employés lors de leurs pauses, repas et temps personnel. 

Nous offrons également des quarts de travail favorisant un équilibre « travail et vie personnelle » ainsi qu’une belle ambiance où le travail d’équipe est mis de l’avant. Le bien-être de nos employés est d’ailleurs au cœur des valeurs de notre belle organisation et se ressent dans toute celle-ci. 

Notre entreprise offre à ses employés des salaires compétitifs et des équipements à la fine pointe de la technologie. 

Venez vous joindre à l’équipe de la Corporation du Fort St-Jean!

Nous n’attendons que vous!

SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Ressources humaines et performance organisationnelle, le titulaire du poste contribuera à la réalisation des objectifs organisationnels de la Corporation du Fort St-Jean (CFSJ) en matière de communication stratégique et en s’assurant de respecter la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise.   Il sera responsable du contenu et fera la rédaction des diverses communications stratégiques, internes et externes.  Il travaillera en étroite collaboration avec les différents départements ainsi qu’avec la direction et le conseil d’administration (CA) de la Corporation afin de déterminer l’angle stratégique à adopter dans les communications pour les rendre les plus efficaces possible.  Le  conseiller, communications stratégiques aura également pour mandat d’accroître la visibilité de l’entreprise et de ses services.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Communication, publicité et rédaction (interne et externe)

  • Développer et mettre en place des stratégies de communication permettant d’augmenter la visibilité de l’entreprise.
  • Faire l’élaboration des plans de communication de la Corporation ainsi que des recommandations stratégiques en matière de communication d’entreprise.
  • Coordonner les différentes campagnes de communications (internes et externes).
  • Rédiger différentes communications reliées aux activés et enjeux de la Corporation, telles que : communiqués de presse, notes internes, discours, présentation du Directeur général, etcetera.
  • Responsable d’effectuer la conception, rédaction, diffusion des différents documents et supports de la CFSJ, tels que les : affichages, communiqués, dépliants, brochures, messages et documents promotionnels, communications aux employés sur l’intranet, photos, vidéos, etcetera.
  • Assurer un contrôle qualité de tous les contenus de l’organisation (Web et papier).
  • Agir en tant que conseiller en matière de communications stratégiques auprès de la direction générale, du comité de direction et des divers services de l’entreprise.
  • Définir, établir et mettre en place un processus de communication au sein de l’entreprise.
  • Offrir un soutien rédactionnel, coaching et accompagnement en matière de communication auprès de gestionnaires, lorsque requis.
  • Rassembler les données et préparer les différents documents de communications internes et externes de l’entreprise.
  • Collaborer à l’évaluation de la qualité et de l’efficacité des divers évènements et activités, des campagnes et des publications de la compagnie et de ses partenaires.
  • Être responsable de l’harmonisation des communications; cohérence, déclinaison et cascade des priorités et messages établis par la CFSJ.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’OAP (officier des affaires publiques).

Web et médias sociaux

  • Concevoir, planifier, réaliser et gérer les campagnes sur les réseaux sociaux et le site internet de l’entreprise.
  • Agir en tant qu’expert webmestre et être en charge de la coordination et mise à jour du contenu du site internet de l’entreprise et des différentes plateformes utilisées (SharePoint).
  • Implanter une infolettre mensuelle et en être responsable (production, rédaction, envoi).
  • Mesurer l’impact et l’efficacité des activités dans les médias sociaux.

Relations publiques

  • Maintenir à jour la documentation nécessaire à la promotion de la Corporation.
  • Promouvoir l’implication de la CFSJ avec les différentes causes et organismes.
  • Travailler sur la perception de l’entreprise par ses communautés.
  • Accroître la visibilité de la Corporation en tant que : employeur de choix, entreprise impliquée dans la communauté et qu’organisme à but non lucratif (OBNL).
  • Responsable des plans de commandites (vérification de la visibilité de l’entreprise lors de différents évènements).

Autres

  • Assurer la gestion quotidienne des communications de l’entreprise (internes et externes).
  • Être à l’affût des nouvelles tendances et/ou opportunités dans le domaine et faire les recommandations appropriées à la direction.
  • Agir à titre de conseiller expert et assister la direction dans différents dossiers, mise à jour de documents et autres.
  • Planifier, organiser et participer ponctuellement à certains évènements internes et externes.
  • Répondre aux demandes de renseignements généraux touchant les communications de l’entreprise.
  • Faire certaines tâches cléricales (tâches pertinentes au poste).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Détenir un baccalauréat (BAC) en communication ou tout autre domaine connexe ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente.
  • Détenir cinq (5) ans d’expérience pertinente au poste dont trois (3) ans en communications stratégiques.
  • Avoir de l’expérience en gestion du changement (atout).
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Avoir de fortes aptitudes rédactionnelles, tant au niveau de la forme que du fond, être un excellent communicateur, collaborateur et détenir de fortes aptitudes de communications interpersonnelles.
  • Être minutieux, rigoureux et avoir un grand sens de l’organisation.
  • Être très autonome, proactif et avoir l’esprit d’initiative.
  • Détenir une grande diplomatie, un sens politique élevé et savoir faire preuve de jugement.
  • Habileté d’adaptation et à traiter avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques (internes et externes).
  • Connaissances et maîtrise des outils informatiques, particulièrement de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
  • Connaissance des logiciels WordPress, SharePoint, Photoshop ou autres logiciels comparables (atout).
  • Notions de graphisme et du langage HTML (atout).

AVANTAGES SOCIAUX (après la probation)

  • Assurances collectives (Assurance maladie, dentaire, vie et invalidité).
  • REER collectif (part employeur 4% lorsque l’employé met 2% et plus).
  • Heures de maladie : jusqu’à quarante-cinq (45) heures rémunérées par année au prorata (45 heures de maladie pour un horaire à temps plein).
  • Congés mobiles : un (1) congé mobile par année de référence.
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) avec services gratuits accompagnements professionnels, tels que : nutritionniste, psychologue, avocat, conseiller financier, et cetera.
  • Accès à la cafétéria avec menu varié, option de repas santé à bas prix.
  • Rabais employé au centre sportif complet situé sur le site.
  • Remboursement de 250$ par année en activité(s) sportive(s).
  • Vélos libre-service sur le site pour se déplacer lors des quarts de travail et temps de pauses.

Veuillez acheminer votre curriculum vitae au plus tard le 31 août 2019.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, seulement ceux dont la candidature sera retenue seront contactés pour une entrevue.

Note : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin a été privilégié et désigne à la fois les hommes et les femmes.

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