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1. RÔLE Sous l’autorité de la Direction régionale, le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région de Montréal-Laval. Il partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de financement de chacune des régions, selon les priorités établies par la Direction régionale.

2. RESPONSABILITÉS :

2.1 Développement Philanthropique

Soutenir l’organisation des différentes activités pour Leucan Montréal-Laval.

  • Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités;
  • Procéder à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités;
  • Soutenir la recherche de commandites de biens et services et de petites commandites;
  • Rechercher et contacter des bénévoles, des collaborateurs ou partenaires pour différentes activités;
  • Effectuer des suivis nécessaires à la bonne gestion d’événements (participation, besoins spécifiques, etc.);
  • Préparer le matériel nécessaire à chaque activité;
  • Procéder à des appels téléphoniques, envois postaux ou courriers électroniques de sollicitation, de suivis et de remerciements;
  • Effectuer différents rapports et statistiques nécessaires selon le besoin immédiat;
  • Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds;
  • Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
  • Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

2.2 Administration                 

Effectuer le soutien administratif pour l’équipe de Montréal-Laval.

  • Effectuer le soutien administratif pour le bureau régional (gestion de l’inventaire des articles promotionnels, commande de fournitures de bureau, mise à jour de listes de sollicitation, classement et archivage);
  • Préparer et effectuer les dépôts;
  • Tenir à jour les différents fichiers Excel touchant les budgets des activités;
  • Tenir à jour et balancer la petite caisse;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

  • Diplôme d’étude collégiale en gestion d’événement ou dans un domaine connexe un atout
  • Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements
  • Langues parlées et écrites : Maîtrise du français et de l’anglais
  • Expérience en OBNL (un atout)
  • Excellente capacité à organiser des activités, à tisser des liens et à faire de la sollicitation
  • Maîtrise de la suite Office
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

  • Initiative et autonomie
  • Connaissance en informatique
  • Expérience au niveau du service à la clientèle
  • Gestion des priorités et sens de l’organisation
  • Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
  • Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine – horaire variable et parfois excédant le 35 h/semaine.
  • Disponible pour des déplacements occasionnels dans la région de Montréal-Laval.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV par courriel avant le vendredi 16 août 2019 à l’attention de Magalie Odnéus.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.

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