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Sous la responsabilité de la directrice, événements et relations donateurs, l’agent de soutien aux activités agit à titre de gestionnaire de ressources bénévoles. Exécute toutes les tâches requises pour le développement et la mise en œuvre des événements. De plus, il coordonne les encans pour l’ensemble des activités et supporte les coordonnateurs dans différentes tâches reliées aux événements.

Principales responsabilités :

  • Supporter les coordonnateurs aux événements dans la réalisation de leurs activités respectives;
  • Assurer un suivi financier et administratif rigoureux des dossiers et en faire un compte rendu; 
  • Prendre en charge les tâches logistiques qui lui sont confiées et s’assurer de leur livraison selon les délais prévus et en respect du budget établi;
  • Répond aux besoins de recrutement, de coordination et de reconnaissance des bénévoles;
  • Gérer le volet Encan de l’ensemble des événements;
  • Solliciter différents partenaires pour des dons en biens;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste et la gestion des événements de la Fondation.

Expérience recherchée :

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent à l’emploi ou autre expérience pertinente;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs tâches en même temps;
  • Gestion efficace du stress et flexibilité ponctuelle souhaitée dans la gestion des horaires;
  • Esprit d’équipe et souci du travail bien fait;
  • Facilité de communication avec les bénévoles et autres partenaires;
  • Diplomatie et capacité d’écoute.

Conditions et avantages

  • Poste contractuel à durée indéterminée;
  • Salaire annuel selon expérience et gamme d’avantages sociaux;
  • Disponibilité requise à l’extérieur des heures normales de travail lors d’événements spéciaux;
  • Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir par courriel, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae à l’adresse suivante:  via Isarta

 

Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.

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