SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale, le/la titulaire du poste contribue au développement des communications de la Sodes. Il/elle a comme principale responsabilité de créer les outils et mettre en place les actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de l’entreprise ainsi que de mettre en oeuvre la campagne de promotion de l’industrie maritime. Il/elle doit assurer la rédaction, la révision, la production ainsi que la traduction de divers documents de communication tant à l’interne qu’à l’externe. Il/elle est également responsable de l’organisation des évènements et doit veiller à leur bon déroulement.

À titre de responsable du Bureau d’information maritime (BIM), le/la titulaire agit comme agent(e) de liaison avec les experts, les médias et les membres pour le Bureau d’information maritime (BIM). Il/elle crée/coordonne la création des outils de communications imprimés et numériques et veille à leur diffusion. Il/Elle rédige le contenu diffusé sur le site web. Au besoin, il ou elle agit à titre d’attaché(e) de presse lors des activités nécessitant des communications et des relations avec les médias.

DESCRIPTION DES TÂCHES
Communications corporatives :

  • En collaboration avec l’équipe, prépare et organise des activités de relations publiques et événementielles à l'intention des différentes cibles (acteurs, organisations, entreprises du milieu des affaires, médias ainsi que des collaborateurs et partenaires de l’industrie maritime)
  • Gère les commandites et partenaires
  • Conçoit et diffuse les divers documents d’information destinés aux publics de l’organisation (dépliant, affiche, rapport, PowerPoint, communiqué de presse, infolettre, etc.) et s’assure de leur qualité rédactionnelle
  • Rédige, diffuse et assure la portée des messages et de l’information liés aux services, activités et événements de l’organisation (réseaux sociaux, bulletins, communiqués de presse et divers documents)
  • Propose un soutien aux autres membres de l’équipe à la demande de son supérieur immédiat
  • Participe à des groupes de travail et peut, à l’occasion, être amené(e) à faire des présentations
  • Effectue une veille médiatique quotidienne

Relations de presse :

  • Assure la planification et la coordination technique des différentes actions de presse à réaliser
  • Convoque les personnes concernées aux différents événements médiatiques et assure un suivi afin de vérifier leur présence
  • Effectue le suivi auprès des journalistes à la suite des différentes actions de presse
  • Assure l’accueil et l’accompagnement des journalistes lors de l’événement
  • Alimente et encadre les journalistes dans leur couverture de l’événement
  • Répond aux demandes média et les coordonne

Campagne de promotion de l’industrie :

  • Assure la gestion et la mise à jour des sites web de la Sodes et du BIM
  • Élabore des stratégies (plans de communication, placement médias, campagnes numériques) en collaboration avec la direction générale, l’équipe et les partenaires
  • Effectue la recherche documentaire, la rédaction et la révision de textes pour le BIM (capsules informatives et pages du site web) et veille à leur diffusion
  • Coordonne et met en oeuvre les actions de communications identifiées au plan de communication de la campagne de promotion
  • Coordonne et anime le groupe de travail Gens de comm
  • Assure une animation régulière et fréquente des réseaux sociaux

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme de premier cycle en communications;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des médias traditionnels, numériques et sociaux (Facebook, LinkedIn, MailChimp et Twitter);
  • Expérience en production, rédaction et révision de documents corporatifs;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de contenus web (WordPress);
  • Maîtrise des logiciels de graphisme (Suite Adobe / Creative Cloud);
  • Qualité rédactionnelle et bilinguisme français / anglais.

QUALITÉS PERSONNELLES ET ATTITUDES ATTENDUES :

  • Rigueur professionnelle;
  • Sens des priorités;
  • Perspicace, astucieux, autonomie, diplomatie;
  • Esprit de synthèse;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens politique;
  • Esprit d’équipe et entregent.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Québec
35 heures/semaine
3 semaines de congés et autres avantages
Date souhaitée d’entrée en fonction : dès que possible

POUR POSTULER
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 19 juillet 2019 17h00.

Prière de ne pas transmettre votre candidature par la poste ou en personne.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


Informations sur l'employeur

Contact : Marie-Pier Racine

Fonction : Adjointe administrative

271, rue de l'Estuaire, Québec, Qc

http://www.st-laurent.org/


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