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TYPE DE CONTRAT : Temps plein – 37,5 h/semaine

DURÉE : 1 an, renouvelable à chaque année

SALAIRE : À définir selon expérience

LIEU : ville de Québec, Nouvo St-Roch

DÉBUT : Juillet 2019

DESCRIPTION

Dans le cadre de sa mission « Agir pour le numérique », Québec numérique recherche une personne qui pourra coordonner plusieurs éléments logistiques événementiels sous la responsabilité du directeur des opérations. Le/la chargé(e) de projets - Semaine numériQC sera responsable de la gestion des événements de la Semaine numériQC et de tout autre événement organisé par Québec numérique, au besoin.

LES PRINCIPALES FONCTIONS DU POSTE SONT :

  • Faire la coordination générale de plusieurs événements de la programmation de la Semaine numériQC et de tout autre événement organisé par Québec numérique.
  • Effectuer un calendrier de réalisation de tous les événements sous sa responsabilité et voir au bon fonctionnement de chacun.
  • Effectuer un calendrier des livrables nécessaires à la livraison de la Semaine numériQC et voir à son bon fonctionnement.  
  • Assurer des suivis auprès des collaborateurs et partenaires.
  • Assurer le respect des échéanciers auprès des collaborateurs et partenaires.
  • S’assurer de la complémentarité entre les programmations des différents événements.
  • S’occuper de la gestion et négocier avec les principaux fournisseurs.
  • Faire les suivis budgétaires et la comptabilité des projets.
  • Contribuer activement à définir et à réaliser les stratégies de commercialisation pour atteindre les objectifs de rendement des événements de la Semaine numériQC.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications de la Semaine numériQC.
  • Agir comme personne-ressource pour les événements se déroulant dans le cadre de la Semaine numériQC.
  • Participer au recrutement de bénévoles lorsque nécessaire.
  • Agir comme personne-ressource pour tous les comités ou bénévoles à sa charge.

EXIGENCES

  • 5 ans minimum d’expérience en gestion de projets;
  • Expérience en gestion d’équipe de travail et/ou de bénévoles (un atout considérable);
  • Études en gestion d’événements, en administration ou dans tout autre domaine pertinent;
  • Se définir comme quelqu’un de très structuré;
  • Aisance avec un chiffrier Excel;
  • Afficher une grande aisance pour la gestion du temps et des priorités;
  • Faire preuve d’habiletés à résoudre des problèmes et avoir une vision axée sur les solutions;
  • Ne pas avoir besoin d’un patron qui gère ton quotidien;
  • Le travail collaboratif = ton mantra de vie;
  • Le mot « rigueur » définit ta personne;  
  • Avoir un esprit créatif, mais le nombre de fausses bonnes idées est limité;
  • Avoir un plan B et C avant même d’avoir finalisé le A;
  • Avoir une attitude positive et engagée;
  • Être disponible à l’occasion pour des rencontres de soir et de fin de semaine.

ATOUTS

  • Maîtriser les outils collaboratifs comme Slack, Asana, Drive, etc;
  • Être capable de gérer des communications sur talkies, sur texto et en personne en même temps.

AVANTAGES

  • Travailler avec une équipe dynamique, inclusive et sincèrement sympathique;
  • Horaires flexibles;
  • Journées de télétravail possibles;
  • Programme d’assurances collectives complet;
  • Stationnement ou autobus payé;
  • Allocation pour cellulaire;
  • 3 semaines de vacances.
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