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Relevant du contrôleur, vous serez responsable du traitement des comptes recevables, des comptes payables et de certaines taches en comptabilité et administration générale.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Gestion des comptes recevables :
    • Valider et générer les factures puis les acheminer aux clients (courriel);
    • Effectuer les dépôts bancaires quotidiens et enregistrer les paiements;
    • Traiter les paiements par carte de crédit;
    • Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer le service à la clientèle en lien avec la facturation (collection de comptes et envoi des états de compte électroniquement).
  • Gestion des comptes payables :
    • Traiter les factures reçues, les faire approuver et faire émettre les chèques;
    • Traiter les comptes de dépenses, les faire approuver et faire émettre les chèques;
    • Effectuer les conciliations de carte de crédit;
    • Assurer le classement adéquat des dossiers;
    • Préparer certains paiements en ligne;
    • Assurer le suivi des comptes-payables auprès des fournisseurs.
  • Comptabilité générale:
    • Effectuer des écritures comptables;
    • Effectuer certaines analyses/compilations.
    • Aider à la préparation des dossiers d’audits.
    • Mise à jour de procédures.
  • Collaborer à la gestion administrative de l’organisation :
    • Gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes;
    • Collaborer à la gestion d’un inventaire de billets et certificats;
    • Traiter et distribuer le courrier de manière quotidienne;
    • Offrir un soutien à la gestion des ressources humaines (suivi des feuilles de temps, mise à jour de l’organigramme, gestion de l’ancienneté, compilation des vacances, etc.).
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.
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