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RÔLE

Relevant de la Direction générale, la personne responsable des communications assure l’ensemble des tâches liées au développement des outils de communication, à la gestion du site Internet et aux relations publiques de l’organisation. Elle est la garante de l’image de l’organisation, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule. Elle participe à la gestion, au développement et au rayonnement de l’Observatoire.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Site internet et médias sociaux (50 % du mandat)

  • Développe – en collaboration avec un fournisseur externe – le site Internet de l’Observatoire
  • Dirige l’évolution et la mise à jour du site Internet
  • Développe et met en œuvre une stratégie pour les médias sociaux
  • Prépare un calendrier de publications et assure la qualité des communications numériques
  • Mesure l’impact des activités dans les médias sociaux, analyse les interactions et tient à jour les statistiques de fréquentation

Développement et gestion des outils de communication (30 % du mandat)

  • Développe et met en œuvre le plan de communication de l’Observatoire
  • Prépare et diffuse les infolettre et capsules courriel
  • Rassemble des données et prépare des rapports d’activités
  • Participe aux activités de l’organisation et assure la couverture médiatique de ces événements
  • Prépare la conception, la rédaction et la révision du matériel promotionnel
  • Assure la mise en forme et la diffusion des publications
  • Traduit et/ou coordonne la traduction occasionnelle de certains contenus et documents produits par l’organisation
  • Réalise des campagnes de sociofinancement
  • Collabore au développement, à la livraison, à l’évaluation de la qualité et de l’efficacité des événements et activités, des campagnes et des publications de l’organisation et de ses partenaires
  • Gère et met à jour la base de données des contacts et des réseaux de l’organisation (médias, partenaires, collaborateurs, listes d’envoi, etc.)
  • S’assure que le positionnement de l’organisation demeure cohérent avec le plan de communication de l’organisation, son image, son identité et ses valeurs

Relations de presse (20 % du mandat)

  • Assure les relations de presse
  • Gère les demandes d’information et d’entrevues avec les médias
  • Produit et diffuse des communiqués de presse
  • Produit une revue de presse, quelques fois par année
COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Formation et qualifications

  • Avoir un diplôme universitaire dans un domaine relié à l’emploi (communication, journalisme, marketing) ou une combinaison de formations ou d’expérience équivalente
  • Détenir au moins trois (3) années d’expérience en communication
  • Avoir une excellente connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
  • Posséder de l’expérience dans le milieu de la recherche et/ou en relations publiques est un atout

Compétences techniques

  • Posséder des compétences en communication, en relations de presse et en gestion des médias sociaux
  • Maîtriser la Suite Office (spécifiquement Word et PowerPoint) 
  • Maîtriser les logiciels de gestion de contenus (WordPress, Mailchimp, etc.)
  • Détenir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et une grande habileté de rédaction
  • Posséder une très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Avoir une capacité de rédaction démontrée
  • Détenir des compétences en graphisme (Photoshop, Indesign, Illustrator, Dreamweaver, etc.) ou en photographie est un atout important
  • Posséder des compétences en production de vidéos ou en sociofinancement est un atout

Savoir-être

  • Habiletés à communiquer et vulgariser des idées complexes 
  • Aptitude marquée pour la communication écrite et verbale
  • Solides aptitudes en relations interpersonnelles, en représentation et en réseautage
  • Habileté à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Capacité marquée à travailler en équipe
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Minutie et rigueur
  • Volonté de changer le monde

CONDITIONS

  • Poste permanent, 35 heures par semaine
  • Lieu de travail : 3744 Jean-Brillant, Université de Montréal
  • Salaire offert : entre 46 000 $ et 54 000 $ par année (entre 25,27 $/h et 29,67 $/h), en fonction des qualifications
  • Entrée en fonction : mi-février
  • Statut : professionnel

Supérieur immédiat : directeur général

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à Nicolas Zorn, directeur général de l’Observatoire avant le mercredi 16 janvier 2019, 17h. 

L’Observatoire invite toutes les personnes ayant les compétences recherchées à poser leur candidature. L’Observatoire adhère pleinement aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes et/ou les personnes issues de groupes minorisés à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt envers l’Observatoire québécois des inégalités. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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