Avantages sociaux│Équipe dynamique

Deux postes à pouvoir! Un intermédiaire, et un junior.

Sous la supervision du chef, rayonnement et relève, vous serez responsable de la planification, l’organisation et la coordination de la logistique des événements de l’Ordre (congrès annuel, Gala RH, assemblée générale annuelle, colloques et Rendez-vous, activités de réseautage, événements de la relève, etc.). Vous coordonnerez les besoins matériels et logistiques ainsi que la production technique des diverses activités.

L’Ordre s’est vu décerner la certification Employeur remarquable par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ). Cette mention témoigne de l’appréciation des employés de l’Ordre envers leur milieu de travail. Pour plus d’information : http://www.portailrh.org/emplois/

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer la coordination complète des événements, de la préproduction, au montage et au démontage le jour de l’événement.
  • Réserver les lieux et commander le matériel, les repas, l’audiovisuel.
  • Préparer et mettre en œuvre la scénarisation des déploiements terrain et les plans des sites des événements, encadrer le travail des fournisseurs ou des collaborateurs.
  • Assurer la qualité de chaque événement, son bon déroulement et agir à titre de personne responsable.
  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés et effectuer un suivi régulier des ententes et des contrats.
  • Produire le matériel des commanditaires et contrôler l’application de la grille de visibilité des commandites.
  • Travailler en collaboration avec les clients internes et externes.
  • Veiller à la mise à jour de la page web reliée à l’activité.
  • Veiller à la visibilité de l’Ordre (kiosques, affiches, logos).
  • Prendre les arrangements nécessaires lors d’imprévus.
  • Contrôler, valider et assurer le suivi des divers postes budgétaires reliés à la production.
  • Se tenir à l’affût des dernières tendances dans le domaine événementiel.

EXIGENCES DU POSTE

Pour le poste intermédiaire

  • Diplôme d’études collégiales en organisation d’événements, autre diplôme pertinent ou expérience jugée équivalente;
  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente en organisation d’événements d’entreprise.

Pour le poste junior 

  • Diplôme d’études collégiales en organisation d’événements, en marketing, en communication, dans un domaine connexe au poste ou une expérience jugée équivalente;
  • Environ 12 mois d’expérience pertinente en organisation d’événements d’entreprise et en promotion; les nouveaux diplômés ayant des expériences significatives (stages, bénévolat, emploi étudiant) en lien avec le poste seront considérés;
  • Ce poste implique du soutien aux projets de l'équipe marketing (coordination de campagnes, création de bannières web, infolettres, etc.).

Exigences communes aux deux postes

  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Débrouillardise et esprit d’initiative;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;
  • Autonomie et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu très dynamique et changeant;
  • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance de base de la langue anglaise parlée (atout).

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation. 

À PROPOS DE L’ORDRE DES CRHA

Regroupant plus de 10 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employés. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez le www.ordrecrha.org.

L’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.  Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’Ordre communiquera seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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