Conseiller, conseillère en communication

Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant

Poste régulier, temps plein.

MILIEU DE VIE

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Relevant de la Direction des affaires académiques, le Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant élabore, développe et met en œuvre des stratégies de promotion des programmes d’études et des stratégies de recrutement afin d’attirer les meilleurs étudiants, tant à l’échelle locale, nationale et internationale.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller ou la conseillère en communication contribue à l’identification des clientèles cibles pour chaque programme d’études, coordonne les activités de promotion et de recrutement étudiant se tenant à l’École et conçoit le matériel promotionnel en soutien à l’ensemble des activités de promotion et de recrutement étudiant. Plus spécifiquement :

Recrutement des clientèles cibles

  • Contribue au recrutement des clientèles cibles pour chaque programme :
    • Organise et supervise l’exécution de sondages et de recherches auprès des clientèles externes ou internes suite aux événements (Qualtrics, SalesForce);
    • Développe une connaissance approfondie des caractéristiques des clientèles de recrutement pour contribuer à l’établissement de campagnes marketing efficaces;
    • Propose des stratégies promotionnelles appropriées pour rejoindre les créneaux visés, de concert avec le reste de l’équipe.

Coordination des activités

  • Coordonne les activités de promotion des programmes d’études se tenant à l’École et à l'extérieur : séances d’information, journées Portes ouvertes, etc.
    • Participe aux divers événements et activités organisés par le Service de la promotion des programmes d’études et du recrutement étudiant;
    • Prépare la publicité de l’événement et la production du matériel promotionnel requis;
    • Planifie l’organisation logistique de l’événement et coordonne les services internes impliqués dans la tenue des activités organisées par son secteur de travail; s’assure de l’exécution logistique et communicationnelle (Service de production graphique, Service de l’audiovisuel, Service aux étudiants, Coop, fournisseurs externes, etc.).

Gestion des fournisseurs externes 

  • Supervise l’organisation, la coordination des activités et la production du matériel requis : Assure le respect des paramètres budgétaires.
  • Coordonne les activités de relances téléphoniques. 
  • Veille à l’embauche de personnel occasionnel requis pour les activités sous sa responsabilité (accueil, vestiaire, visites guidées, séances d’information, relance téléphonique, etc.).

Conception du matériel en soutien aux activités 

  • Voit à la conception de matériel promotionnel nécessaire aux activités de représentation et de recrutement : présentations sur support électronique, affiches, dépliants, infolettres, parapost, signalisation, kiosques, etc.
  • Rédige des textes variés pour divers bulletins d’information destinés aux conseillers en orientation du Québec. Au besoin, travaille avec une firme externe pour la création et l’exécution des campagnes de communication.
    • Veille à l’harmonisation de l’image et de la facture des présentations électroniques réalisées par son secteur de travail.
  • Rédige et coordonne la production de matériel de présentation de HEC Montréal et de ses programmes d’études.
    • Veille au respect des échéanciers et des budgets établis;
    • Organise et supervise les séances de photos requises.
  • Supervise la conception et la traduction du matériel dans les langues appropriées aux clientèles ciblées.
    • S’assure de l’uniformité du format et des renseignements présentés.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en communication, rédaction et multimédia, en relations publiques, en marketing ou dans une discipline appropriée
  • Minimum de trois années d’expérience de travail pertinente
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Connaissance des techniques d’imprimerie, d’édition, de photographie et d’infographie
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
  • Fortes habiletés en rédaction française et anglaise
  • Créativité
  • Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client)
  • Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
  • Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Aptitudes pour le travail en équipe
  • Connaissance du milieu universitaire (atout)
  • Connaissance des logiciels Photoshop et de la suite Adobe Premiere (atout)

AVANTAGES

  • Échelle salariale jusqu'à 79 515 $, selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

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