Sous la responsabilité de la responsable du développement, l’adjoint-e, développement et communications appuie la mise-en-œuvre des stratégies de collecte de fonds et de communications d’Equitas. Il/elle participe à l’élaboration, à la coordination et au suivi administratif des activités reliées à la collecte de fonds, et apporte un soutien administratif aux communications. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec la responsable des communications.  

TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien au développement (80%) 

Volet philanthropique et événement 

  • Collaborer à la préparation, à la rédaction et au suivi des campagnes annuelles, coordonner le publipostage régulier et électronique. 
  • Participer à la préparation et à la rédaction des demandes de financement et aux stratégies de sollicitation. 
  • Participer à l’organisation et au déroulement des événements de cultivation et de collecte de fonds. 
  • Rédiger et mettre à jour des profils de donateurs (entreprises, fondations et individus)  
  • Proposer des actions pour améliorer les pratiques actuelles, 
  • Se tenir au courant des tendances en philanthropie et des ressources disponibles. 

Gestion générale et administration 

  • Soutenir le travail du comité de développement : convocation aux rencontres, prises de notes. 
  • Faire le suivi budgétaire et la facturation, 
  • Produire les différents rapports et indicateurs de performance pour la direction et le comité de développement. 
  • Coordonner le travail avec les bénévoles et avec les fournisseurs : imprimeurs, designers graphiques, etc. 
  • Procéder au traitement des dons dans le logiciel Prodon et effectuer l’entrée de données et les mises à jour des informations des donateurs et partenaires. 
  • Veiller à l’émission des reçus fiscaux et des lettres de remerciements. 
  • Effectuer les tâches administratives régulières : courrier, préparation de lettres, etc. 

Soutien aux Communications (20%) 

  • Aider à la gestion du site Web d’Equitas :  mise à jour des pages Web, collecte de données. 
  • Préparer l’infolettre et gérer les listes et les envois selon le calendrier. 
  • Appui général – médias sociaux, rédaction et traduction. 
  • Gestion de la banque d’images d’Equitas. 
  • Soutenir le travail du comité de communications : convocation aux rencontres, prises de notes

QUALIFICATIONS

Expérience et Compétences 

  • Diplôme d’études universitaires dans discipline pertinente au poste. 
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience en philanthropie ou communication. 
  • Expérience en rédaction, communication ou dans un domaine relié (ex. design, marketing). 
  • Excellente connaissance de la gestion de base de données – Prodon, Salesforce. 
  • Expérience en organisation d’évènements. 
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et environnement Sharepoint, connaissance de WordPress, médias sociaux et des plateformes suivantes un atout : MailChimp ou équivalent, Adobe Creative. 

Autres considérations 

  • Compétences interpersonnelles : tact, diplomatie et discrétion. 
  • Faire preuve d’initiative et de jugement ; habileté à résoudre des problèmes. 
  • Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe. 
  • Bonne capacité d’organisation, de planification et de respect des échéances. 
  • Passionné-e par la mission et les valeurs d’Equitas. 

Exigence linguistique : Excellentes habiletés de communiquer, parler et écrire, dans les deux langues officielles (anglais et français) 

COMMENT POSTULER:

Veuillez faire parvenir votre C.V. et une lettre d’intention en un seul document d’ici le vendredi 13 juillet 2018.

Equitas tient à remercier les candidates et les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.




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