Travailler, en partenariat avec les conseillers en communication, pour planifier et coordonner des événements qui contribuent à promouvoir la notoriété de la Société.

Responsabilités principales :

  • Planifier, en collaboration avec les conseillers en communication attitrés aux lignes d'affaires, les tournées, conférences, ateliers thématiques, tables sectorielles et autres événements qui contribuent à l'atteinte des objectifs d'affaires.
  • Agir comme personne-ressource auprès de participants internes ou partenaires externes dans la préparation des événements (briefing des participants, lien avec équipes internes, négociation avec partenaires externes) et lors des événements.
  • Bâtir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs externes.
  • Organiser la logistique (déroulement, inscription, accueil) et trouver des solutions face aux imprévus.
  • Préparer certaines prises de parole et rédiger des documents divers (invitations, notes d'allocution, etc.).
  • Coordonner le travail des fournisseurs externes et des employés de soutien lors des événements.
  • Participer à la gestion des enveloppes budgétaires allouées aux événements.
  • Participer à l'évaluation des évènements et faire les recommandations nécessaires pour l'amélioration de ceux-ci.

Qualifications spécifiques requises :

  • Détenir un baccalauréat en communications, journalisme, affaires publiques ou dans un domaine connexe.
  • Posséder au moins quatre (4) années d'expérience pertinente comme professionnel dans le domaine.
  • Aisance avec les logiciels de la suite MS Office.

Profil général recherché :

  • Avoir le souci d'offrir un service à la clientèle de grande qualité.
  • Savoir négocier et persuader.
  • Être en mesure de gérer le stress et à travailler sous pression.
  • Posséder un sens aigu de l'organisation et du respect des échéances.
  • Avoir le souci du détail.
  • Faire preuve de créativité.
  • Savoir travailler en équipe.

Conditions de travail particulières :

Sera appelé à se déplacer régulièrement.

Conditions de travail :

Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités :

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.




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