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RÔLE

Le coordonnateur s’assure du bon déroulement et du suivi de la production des projets. Il travaille sous la supervision des conseillers et des directeurs-conseils.

TÂCHES

  • Assister le conseiller et le directeur de compte en ce qui a trait aux tâches administratives et suivis de projets;
  • Faire le suivi de la production imprimée, électronique et interactive;
  • Faire le suivi des budgets et des échéanciers;
  • Faire le suivi de la production imprimée et électronique avec l’interne et les clients;
  • Produire le status hebdomadaire, les rapports de réunion et les demandes de ressources;
  • Appeler à gérer des plus petits projets, sous la supervision du conseiller ou du directeur.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

  • Autodidaxie, autonomie et débrouillardise;
  • Flexibilité et gestion du changement;
  • Compréhension budgétaire;
  • Familiarisation et intérêt pour les enjeux d’affaires;
  • Travail d’équipe;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme; 
  • Rigueur;
  • Connaissance de marché local.

EXIGENCES

  • Baccalauréat dans une discipline connexe (communication, marketing, digital);
  • Expérience de 1 à 3 ans en agence ou en gestion de relation-client;
  • Expérience en production imprimée, électronique et interactive;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance du marché local.

ROLE

The Coordinator oversees the deployment of projects, and follows up through production. He works under the supervision of the Account Executive and Account Director.

RESPONSABILITIES

  • Assist the Account Executive and Account Director with administrative tasks; 
  • Follow-up on print and electronic production;
  • Follow-up on budgets and schedules;
  • Produce weekly status reports, meeting follow-up reports, etc.; 
  • Follow-up with client;
  • Manage small projects, under the supervision of the account executive or director.

PROFESSIONAL SKILLS

  • Autonomous; 
  • Flexible;
  • Strong team skills; 
  • Excellent stress management skills; 
  • Dynamic;
  • Organized.

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s Degree in a related field;
  • 1-3 years of agency experience; 
  • Experience in print and electronic production;
  • Fluent in French and English (both spoken and written);
  • Knowledge of local market. 
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