Duck et associés (Duck and Partners) est une agence de communication qui travaille exclusivement dans le domaine de la santé humaine et de la santé animale depuis plus de 12 ans. Nous sommes une petite équipe d’individus aux talents multiples avec une passion pour la communication, l’innovation et la créativité. Nous sommes à la recherche d’un chargé de projets pour nous aider à répondre aux besoins grandissants de nos clients en termes de projets créatifs!

Il s’agit d’une opportunité incroyable pour une personne qui aime mener plusieurs projets de front, pour qui l’amélioration continue représente un objectif constant et pour qui l’attention aux détails est primordiale. Sous la supervision des Directeurs de comptes, le Chargé de projets fait partie de l’équipe créative de l’agence. Il soutient les directeurs de comptes dans l’exécution des divers projets de communication marketing en coordonnant les activités des partenaires internes et externes.

VOUS ASSUREREZ LES FONCTIONS SUIVANTES:

  • Participer à l’élaboration de programmes de communication innovants pour nos clients;
  • Contribuer aux initiatives de développement des affaires de l’agence;
  • Préparer les échéanciers, gérer les calendriers de production et veiller à leur respect;
  • Gérer l’horaire de production et les priorités de l’équipe créative interne (rédacteurs, graphistes, monteurs vidéo, etc.) et externe (pigistes, traducteurs, réviseurs);
  • Élaborer et exécuter les plans médias (Web et imprimés) et gérer la liste de presse;
  • Assurer le suivi des modifications et/ou corrections demandées par les clients et le contrôle de qualité du travail effectué par les différents intervenants;
  • Coordonner la production et assister à la réalisation de tournages vidéos et de webinaires;
  • Assurer la livraison des différents projets dans les délais prévus et en conformité avec les spécifications;
  • Effectuer des recherches de fournisseurs potentiels et gérer les appels de services auprès de ceux-ci;
  • Développer et maintenir à jour une base de données de partenaires, clients, collaborateurs, etc.;
  • Optimiser le système de classement et d’archivage et en assurer l’intégrité;
  • Préparer les dossiers de soumission pour les demandes d’accréditation des activités de formation continue;
  • Accomplir certaines tâches administratives et connexes pouvant aider au bon fonctionnement de l’agence.

LE CANDIDAT IDÉAL, C’EST VOUS?

  • Détenir un diplôme universitaire en communication ou marketing ou une expérience équivalente;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance des logiciels MailChimp et SurveyMonkey (un atout);
  • Posséder un minimum de trois années d'expérience en tant que chargé de projets, dont un minimum d'une année en agence.
  • Connaissance des médias sociaux (un atout)
  • Expérience dans le domaine pharmaceutique humain et/ou animal (un atout)
  • Connaissance des logiciels de graphisme tels que InDesign et/ou Photoshop (un atout)
  • Sens marqué de la planification, de l’organisation et de la résolution de problèmes;
  • Sens du service client, soucis du détail, polyvalence, créativité, autonomie et initiative;
  • Démontrer des aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et projets en simultané tout en respectant les échéanciers;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
  • Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture pour des déplacements occasionnels sur des lieux de tournages.

POURQUOI DEVEZ-VOUS VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Il s’agit d’un poste permanent qui a une place importante au sein de notre équipe
  • Nous facilitons votre conciliation travail-vie privée avec du télétravail : deux jours de travail à nos bureaux de Laval récemment rénovés avec un accès facile à un stationnement et trois jours en télétravail à la maison pour un total de 37.5 h par semaine.
  • Nous sommes flexibles : 2 options d’horaire à votre choix (8h30 – 16h30 ou 9h à 17h).
  • Nous vous offrons deux jours de maladie payés par année et nous contribuons au paiement d’une partie de votre prime d’assurances collectives!
  • Nous comparons notre offre de rémunération à celle offerte par d’autres employeurs et nous pouvons affirmer que notre offre de rémunération est compétitive!

Nous avons hâte de vous connaître! Ne tardez pas et faites-nous parvenir votre curriculum vitae. Nous souhaitons une entrée en poste dès que possible. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt démontré envers notre agence. Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.


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