(REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ)

Service : Projets spéciaux, Naître et grandir

Sous la supervision de : Directrice Naître et grandir

PRINCIPALES FONCTIONS

Relevant de la directrice de Naître et grandir, la personne titulaire de ce poste appuie l’équipe en collaborant à la planification et en assurant la mise en uvre des campagnes et de projets de promotion (campagnes publicitaires, activités de relations publiques, événements, partenariats, concours, etc.). L’objectif : informer les parents à l’importance du développement des enfants dès la conception et le plus jeune âge. Tout en veillant à l’harmonisation de la marque à travers toutes les initiatives, son succès se mesure par la consultation, la notoriété et le référencement de Naître et grandir, ainsi que par l’évaluation des changements d’attitudes et de comportements en plus de l’adhésion de partenaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Participer et contribuer aux réflexions afin de définir les stratégies, les axes de communication et les plans média en lien avec les campagnes et les activités de promotion de Naître et grandir. 
  • Assurer la mise en oeuvre de campagnes, d’activités de relations publiques, de projets de promotion et de partenariats, de référencement et d’acquisition, conformément aux orientations stratégiques déterminées.
  • Être à l’affût des opportunités et occasions de partenariats pouvant être complémentaires et stratégiques, en fonction des orientations stratégiques déterminées. 
  • Mobiliser et arrimer les partenaires, pigistes et/ou fournisseurs de services impliqués (production publicitaire, placement média, relations publiques, recherche et évaluation, etc.), dans l’atteinte des objectifs établis. 
  • Concevoir et rédiger et/ou superviser la rédaction, la conception et la réalisation du matériel promotionnel (annonces publicitaires, affiches, bannières, dépliants, matériel audiovisuel, etc.). 
  • Négocier avec les fournisseurs et les médias afin d’optimiser les investissements de production publicitaire et de placement médiatique.
  • Gérer l’ensemble de la mise en uvre des activités des campagnes en respectant un calendrier établi et suivre de près leur trafic afin de les optimiser et d’en améliorer les performances. 
  • Superviser l’ensemble de la distribution du magazine et du matériel à nos partenaires. 
  • Coordonner les activités de recherche formative et d’évaluation et en intégrer les conclusions. 
  • Superviser le coordonnateur de production et la coordonnatrice du service à la clientèle. 
  • Assurer le suivi des budgets et la reddition de comptes liés aux campagnes et aux activités de promotion.

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente, combiné à 7 à 10 années d’expérience en communications, marketing ou relations publiques.
  • Compétences dans la coordination et la mise en œuvre de divers types d’activités de communication ainsi que d’activités de recherche formative et d’évaluation.
  • Expérience pertinente de la gestion de projet dans de petites organisations (PME, organismes sans but lucratif, etc.).
  • Expérience et compétences dans la consultation d’experts et de divers partenaires dans la conception de stratégies de changement social et comportemental à l’échelle populationnelle.
  • Expérience d’analyse des statistiques (incluant de la SEO).
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé; connaissance de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.)
  • Expérience dans le domaine de la petite enfance au Québec, un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Excellente compréhension des enjeux stratégiques d’un projet de masse et du déploiement de campagnes de communication intégrées.
  • Esprit d’initiative et aptitude à vous autogérer pour travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
  • Esprit d’équipe et de talents de rassembleur afin de favoriser la synergie, l’adhésion et l’engagement.
  • Facilité à maintenir des relations professionnelles productives avec les collaborateurs internes et externes, avec tact et jugement malgré la diversité des perspectives.
  • Rigueur, minutie et esprit de synthèse.
  • Capacité d’adaptation aux changements.
  • Habiletés dans l’optimisation des budgets et la reddition de comptes.
  • Transparence, respect et intégrité.
  • Compétences dans la planification, la gestion, l’analyse et l’établissement de priorités afin de respecter des échéanciers souvent serrés.
  • Agilité et efficacité dans l’atteinte des résultats.
  • Adhésion aux valeurs et compréhension du rôle d’une fondation philanthropique

PARTICULARITÉS

  • Lieu de travail : Montréal
  • Le poste est à temps plein pour une durée de 13 mois.

MANAGER, CAMPAIGNS AND PROMOTIONS (MATERNITY LEAVE REPLACEMENT)

Department: Special projects, Naître et grandir

Supervisor: Director, Naître et grandir

JOB DESCRIPTION

Reporting to the director of Naître et grandir, this position supports the team by collaborating to the planning and carrying out various campaigns and promotional activities (advertising campaigns, public relations activities, events, partnerships, contests, etc.). The goal is to educate parents on the importance of a child's development from conception to their early age. With brand harmonization always at the forefront of their mind, the success of this position is measured through consultation, notoriety and referencing of Naître et grandir, as well as through the assessment of changes in attitudes and behaviour and the on-boarding of new partners.

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Participate and contribute to brainstorms aiming at defining strategies, communication axes and media planning related to Naître et grandir’s campaigns and promotional activities.
  • Oversee the deployment of campaigns, public relations activities, promotional and partnerships projects, as well as referencing and acquisition projects in accordance to the determined strategic orientations.
  • Carry out the appropriate business intelligence to scout complementary and strategic partnership opportunities in accordance to the determined strategic orientations.
  • Mobilize and on-board the required partners, freelancers and/or vendors (ad production, media placement, public relations, research and evaluation, etc.) to reach the established targets.
  • Create and write and/or supervise the promotional material’s redaction, creation and production (ads, posters, banners, brochures, audiovisual materiel, etc.).
  • Negotiate with vendors and media outlets in order to maximize the ad production and media placement dollars’ value.
  • Manage the deployment of the campaign’s activities according to a pre-established schedule and closely monitor traffic in order to optimize and improve their performance.
  • Supervise the distribution of the magazine and other materials to our partners.
  • Coordinate formative research and evaluation activities and integrate their conclusions.
  • Supervise the production and customer service coordinators.
  • Ensure budget control and accountability of the campaigns and promotional activities.

REQUIREMENTS

  • University diploma in a relevant field combined with 7 to 10 years experience in communications, marketing or public relations.
  • Proven abilities in coordinating and carrying out various communication activities as well as formative research and evaluation activities.
  • Relevant experience in small business project management (SME, non-profits, etc.).
  • Experience and proven abilities in dealing with consultants and various partners to create population-scaled social and behavioural change strategies.
  • Experience in metrics analysis (including SEO).
  • Expert-level skills in spoken and written French; knowledge of spoken and written English.
  • Proficient user of usual office software suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).à
  • Experience in the field of early childhood in Québec a plus.

COMPETENCIES SOUGHT

  • Excellent comprehension of the strategic stakes of a mass project and of the deployment of integrated communications campaigns.
  • Initiative and self-motivation to operate autonomously with a minimum of supervision.
  • Teamwork and motivator so as to foster synergy, on-boarding and engagement.
  • Ability to maintain productive professional relations with internal and external collaborators using tact and judgment in an environment of diversified perspectives.
  • Rigorous, minutiae and big-picture perspective.
  • Capacity to adapt to change.
  • Budget optimization and accountability abilities.
  • Transparency, respect and integrity.
  • Proven abilities to plan, manage, analyze and prioritize in order to meet often tight deadlines.
  • Agility and efficiency to reach the established targets.
  • On-board with the values and good comprehension of the role of a philanthropic foundation.

SPECIFICS

  • Workplace: Montréal.
  • This is a 13 months full-time position.

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