LE (LA) TITULAIRE DE CE POSTE A POUR PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Effectuer le secrétariat général des départements du financement privé, du marketing et des communications
  • Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu des réunions

Financement privé

  • Rédiger les lettres de sollicitation, les invitations et les lettres de remerciement;
  • Gérer les listes et les envois des lettres de sollicitation
  • Gérer les dons (saisie des données, gestion des dépôts, préparation des factures et des reçus)
  • Préparer et coordonner les soirées corporatives avec la Place des Arts (vin, traiteur, matériel nécessaire à la soirée); assurer l’accueil lors des événements
  • Adapter et mettre à jour les différents documents graphiques: offres de partenariat, cahiers de vente, affiches, matériel concernant la soirée-bénéfice

Marketing et communications

  • Monter les courriels selon des gabarits déjà établis
  • Créer et gérer les listes d’envoi de courriels (Infolettre, pré-spectacles, invitations, etc)
  • Gérer les ajouts et les retraits des listes d’invités
  • Compiler les statistiques web
  • Coordonner les tirages et concours
  • Compiler les résultats des sondages et trier les commentaires du public

Et toutes autres tâches connexes utile au bon fonctionnement de la Compagnie et de la Fondation

APTITUDES RECHERCHÉES :

  • Sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise et sens de l’initiative
  • Facilité d’apprentissage de nouveaux outils technologiques
  • Rigueur, méthodologie
  • Excellentes aptitudes pour le travail en équipe
  • Dynamisme, flexibilité
  • Entregent, diplomatie

COMPÉTENCES :

  • Excellent maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Connaissance HTLM de base
  • Connaissance InDesign de base
  • Connaissance Photoshop de base
  • Connaissance du milieu philanthropique, un atout
  • 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent, 35 heures par semaine
  • Assurances collectives
  • Horaire atypique quelques fois dans l’année
  • Entrée en poste : début octobre 2017

COMMENT POSTULER

SVP faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation avant le 18 septembre 2017.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature; nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier



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