TITRE : Assistante merchandising                                                     

MARCHE/DEPARTMENT : Département Marketing

RAPPORT : Responsable merchandising

CONTEXTE : Position temporaire de 12 mois

PRISE DE POSTE : le 10 juillet 2017

ROLE 

La mission principale est d’assister le responsable merchandising sur les projets merchandising nationaux et liés aux lancements.

RELATIONS

  • Bureau chef
  • Force de vente
  • Fournisseurs
  • Chefs produits

TACHES PRINCIPALES

* Projets

  • Comprendre les guides de la maison-mère sur la mise en marché de chaque lancement par axe (parfum, maquillage et soin de la peau)
  • Adapter les guides merchandising de la maison-mère au marché Canadien
  • Développer des outils merchansing pour aider l’installation et la promotion de nos lancements en magasin
  • Produire des visuels pour chaque lancement (parfum, maquillage et soin de la peau)
  • Mettre à jour sur une base bimensuelle le « book merchandising » et le « marketing book »
  • Gérer les outils merchandising (platines, uniformes, …)
  • Réaliser les recommandations d'animations chez Sephora (axe soin) et à la boutique de Toronto

* Tâches administratives

  • Supporter les activités et soutenir la force de vente durant les projets
  • Réceptionner les demandes sur les outils merchandising
  • Coordonner les équipes de la boutique de Toronto lors du renouvellement des comptoirs et présentoirs
  • Suivre les projets jusqu’à leur réalisation

* Communication

  • S’assurer qu’une communication claire des outils merchandising soit faite aux forces de vente et répondre aux demandes spontanées

* Activités supplémentaires

  • Visites de magasins

QUALIFICATIONS

* Expériences requises :

  • Diplôme universitaire en communication ou marketing
  • Une expérience en magasin en cosmétiques serait un atout
  • Bilinguisme français/anglais oral et écrit

* Savoir-faire :

  • Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, des connaissances de Photoshop serait un atout

* Savoir-être :

  • Vous êtes organisé(e), impliqué(e), rigoureux (se) et pragmatique, vous avez un vrai esprit d'équipe avec une réelle sensibilité à l'univers du luxe et des cosmétiques.

COMPÉTENCES CLÉS

  • Forte créativité
  • Orienté(e) sur les détails
  • Bonne écoute
  • Forte communication
  • Forte coordination
  • Travail d’équipe
  • Ouvert(e) à recevoir des formations sur des logiciels

TITLE : Merchandising Assistant                                                        

MARKET/DEPARTMENT : Marketing Department

REPORT : Merchandising Manager

CONTEXT : 12-month contract

START DATE : July, 10th 2017

ROLE 

Assist the merchandising manager with national merchandising projects. Develop and support soft merchandising for all launches.

RELATIONS 

  • Headquarters
  • Sales force
  • Suppliers
  • Brand managers

MAIN TASKS

* Project leader

  • Understand merchandising brand guidelines for each launch
  • Adapt international guidelines for the Canadian market (planograms…)
  • Develop or adapt merchandising tools associated to launches
  • Update the bi-monthly merchandising with launches in makeup/skincare/fragrance
  • Update merchandising section of the marketing book
  • Manage visual productions for launches per semester
  • Manage merchandising tool requests
  • Apply merchandising recommendations through projects at Sephora (skincare) and the Toronto boutique

* Administrative tasks

  • Follow projects from A to Z
  • Support the sales force during merchandising projects, (shipment, orders, follow ups...)
  • Manage all requests for merchandising tools
  • Support the boutique during merchandising update

* Communication

  • Communicate merchandising updates to sales force via merchandising book and respond to specific ad hoc requests

* Support Activities

  • Store visits

QUALIFICATIONS & SKILLS 

* Experience requirement:

  • University graduate (bachelor in marketing/communication)
  • Sales experience in cosmetics is an asset
  • Fluent in French and English (written and oral)

* Know how:

  • Administrative skills previous experience with and familiar with Microsoft-office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop is an asset)

* Profile:

  • You are organized, engaged, rigorous and have a true team player with an understanding of the luxury and cosmetics industry

KEY COMPETENCIES

  • Strong creativity
  • Detail oriented
  • Open to learn
  • Strong communication and coordination skills
  • Team player
  • Integrity and trust



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